Municípios e Governo
Encontre, guarde e partilhe facilmente todos os seus ficheiros diretamente na biblioteca de imagens para municípios e entidades públicas.
Biblioteca de imagens para entidades públicas
As entidades públicas produzem diariamente grandes quantidades de material visual. Desde eventos e obras públicas até retratos, campanhas e momentos de imprensa. Estas imagens são usadas para comunicar com os cidadãos, prestar contas, arquivar e colaborar com parceiros. Sem uma estrutura clara, os ficheiros acabam rapidamente espalhados por discos de rede, caixas de correio e ferramentas externas, fazendo com que se percam a visão global, a responsabilidade e o controlo.
A FileFlow é a biblioteca de imagens para organizações públicas que querem manter controlo sobre os seus media. Um ambiente central onde fotografias e vídeos são armazenados em segurança, categorizados de forma lógica e encontrados com facilidade. Com permissões e funções claras, decide quem pode ver, descarregar ou partilhar cada ficheiro. Assim, todos trabalham sempre com o ficheiro certo, na versão certa e dentro das regras aplicáveis.
Com etiquetas inteligentes, opções simples de partilha e uma estrutura clara, a FileFlow garante que o material visual é encontrado rapidamente e pode ser partilhado com segurança com colegas, imprensa e parceiros externos. Assim mantém controlo sobre a utilização e a distribuição, sem perder tempo extra nem precisar de dar explicações constantes.
Mais de 4.000+ utilizadores satisfeitos
FileFlow para diferentes entidades públicas
Apoia várias organizações públicas na sua comunicação diária
Municípios e administrações locais
Municípios e administrações locais utilizam diariamente material visual na comunicação com cidadãos, imprensa e parceiros. Com a FileFlow, gerem fotografias e vídeos de forma centralizada e etiquetam imagens por tema, estação e campanha, para que o conteúdo seja fácil de encontrar e seja sempre utilizado de forma correta e consistente.
Autoridades da água e paisagens
As autoridades da água e organizações paisagísticas trabalham com muito material visual sobre áreas, projetos e estações do ano. Com a FileFlow, gerem fotografias e vídeos de forma centralizada e etiquetam imagens por localização, estação e projeto, para que o material seja rapidamente localizável e utilizado de forma consistente na comunicação e no arquivo.
Regiões de segurança
As regiões de segurança trabalham com imagens de exercícios, operações e campanhas informativas. Com a FileFlow, esse material é gerido centralmente e etiquetado por localização, tipo de operação e período, para que possa ser utilizado de forma cuidadosa, controlada e rapidamente encontrável.
Pesquise mais depressa do que a luz
Com a função de pesquisa avançada, encontra imagens para campanhas e comunicação em poucos segundos. Pesquise facilmente por termos como local ou pessoa para ter sempre o material certo à mão.
Etiquetar à sua maneira
Etiquete ficheiros de forma rápida e simples com descrições, temas e pessoas, para os encontrar sempre sem esforço na biblioteca de imagens do seu município ou entidade pública.
Partilhar nunca foi tão fácil
Partilhar ficheiros com a sua equipa de comunicação ou parceiros externos nunca foi tão simples. Graças às funções intuitivas de partilha, distribui imagens e conteúdos sem esforço, para que todos tenham sempre acesso à informação certa.
Sempre a imagem certa, sem complicações
Enquanto consultor de comunicação, porta-voz ou responsável de comunicação numa entidade pública, quer dedicar-se ao que realmente importa: mostrar o que a sua organização significa para os cidadãos. Não a procurar ficheiros sem fim, ter dúvidas sobre direitos de utilização ou reunir imagens através de links de WeTransfer, discos soltos e anexos de e-mail enviados por fotógrafos, agências e imprensa. No entanto, esta continua a ser muitas vezes a realidade diária, enquanto os prazos são curtos e a pressão é elevada.
Isto soa-lhe familiar?
- As fotografias do último evento municipal ainda estão num disco antigo e ninguém sabe onde.
- As entidades externas entregam ficheiros por vários canais, fazendo-o perder tempo a reunir, organizar e reenviar tudo.
- Os colegas pedem repetidamente as mesmas imagens com um “tens rapidamente uma foto?”, a sua caixa de entrada enche e acaba por se tornar o ponto de bloqueio.
- Nem todos os colegas sabem quais as imagens adequadas para cada canal, o que leva a utilizações incorretas, cortes errados ou desvios da identidade visual.
- Os formulários de consentimento dos cidadãos estão espalhados por formulários, e-mails e pastas, tornando pouco claro o que pode ou não ser utilizado.
- Cada departamento usa a sua própria forma de arquivo, o que provoca fragmentação e perda de visão global.
Todos estes ficheiros soltos, pedidos e incertezas custam tempo e energia desnecessários. Tempo que preferia dedicar a campanhas, participação pública e comunicação clara com os cidadãos. Com uma biblioteca de imagens centralizada, recupera estrutura, tranquilidade e controlo, para que o material visual fique acessível a toda a organização e volte a ter domínio sobre a qualidade e a consistência.
Experimente o FileFlow gratuitamente durante 30 dias!
Não é necessária instalação. O FileFlow é totalmente baseado na web e funciona diretamente no seu navegador. Não é necessário fazer download nem instalar software local. Você acessa tudo pelo seu navegador.
O que dizem outros utilizadores
Mais de 4.000+ utilizadores satisfeitos da biblioteca de imagens.
FileFlow como parceiro para o setor público
A FileFlow trabalha diariamente com entidades públicas e sabe como a gestão de imagens no setor público pode ser complexa. Apoiamos, entre outros, municípios e administrações locais e conhecemos bem a forma como comunicação, privacidade e responsabilidade se cruzam neste contexto. Essa experiência prática é a base do nosso produto e da nossa forma de trabalhar.
Com a biblioteca de imagens da FileFlow, as entidades públicas dispõem de um ambiente seguro e organizado para recolher, gerir e partilhar material visual. Fotografias e vídeos são encontrados rapidamente graças a uma estrutura lógica e metadados inteligentes, sem depender de pastas dispersas ou do conhecimento individual de uma pessoa. A plataforma está preparada a pensar na legislação e na privacidade, para que o tratamento cuidadoso de imagens e dados pessoais seja algo natural.
Toda a documentação relevante está disponível e adaptada ao setor público. Pense em informação de segurança, documentação de privacidade e explicações claras sobre a nossa forma de trabalhar. Assim, municípios e administrações locais podem utilizar a FileFlow de forma responsável e a equipa de comunicação mantém o controlo, enquanto a organização trabalha de forma eficiente e consistente.
Perguntas frequentes
Sim, é possível implementar SSO para a tua organização. Assim, os colaboradores podem iniciar sessão na biblioteca de imagens com a conta de trabalho.
Sim, essa é precisamente a grande vantagem. Podes organizar a biblioteca de imagens logicamente por departamento, tema ou projeto. Cada equipa vê apenas o que lhe é relevante, enquanto tudo permanece reunido numa única plataforma central.
Todos os tipos de ficheiro podem ser carregados e armazenados na tua biblioteca de imagens FileFlow.
Sem problema, os pacotes Standard e Pro são fáceis de expandir. Precisas de muito mais? Pergunta a um dos nossos account managers sobre as opções enterprise.
Sim, temos o nosso próprio acordo padrão de tratamento de dados, em conformidade com os padrões do governo neerlandês.
Sim, é possível uma integração FileFlow-Canva, para que possas usar imediatamente no Canva o conteúdo guardado na FileFlow.
Todos os nossos servidores estão localizados na União Europeia e cumprem os mais elevados padrões de segurança. Os data centers cumprem, entre outras, as normas ISO 9001:2015, ISO 27001:2013 e ISO 27017:2015. Além disso, cumprem também as diretivas europeias de proteção de dados (95/46/EC).
A FileFlow guarda os Dados Pessoais do Cliente enquanto o Contrato estiver em vigor, salvo se o Cliente pedir ou executar uma eliminação mais cedo. Quando o Contrato termina, a FileFlow faz primeiro uma soft delete de todos os Dados Pessoais do Cliente. Depois, elimina definitivamente os dados por hard deletion no mínimo trinta (30) dias e no máximo três (3) meses após o fim do Contrato.