Museus e Instituicoes Patrimoniais
FileFlow: o sistema flexivel de gestao de colecoes para museus. Gerencie, catalogue e partilhe colecoes facilmente a partir de uma solucao central.
FileFlow como sistema de gestao de colecoes para museus
Procura uma solucao inteligente para gerir as suas colecoes museologicas e objetos digitais?
FileFlow oferece um sistema de gestao de colecoes seguro e organizado, no qual pode estruturar e reencontrar facilmente toda a informacao sobre objetos e media digitais. De obras de arte e objetos historicos a arquivos e materiais de exposicao: com o FileFlow gere toda a sua colecao num unico local central.
Com funcoes de pesquisa intuitivas, etiquetagem inteligente e opcoes simples de partilha, encontra rapidamente os objetos e documentos certos para exposicoes, investigacao ou projetos educativos. Gracas a permissoes de acesso avancadas, diferentes equipas e parceiros externos podem colaborar em seguranca, sem perder controlo nem visibilidade.
Descubra como o FileFlow pode otimizar a gestao da sua colecao e preparar o seu museu para o futuro!
Mais de 4.000+ utilizadores satisfeitos
Metadados a medida
Adicione de forma simples e rapida metadados abrangentes aos objetos, como descricoes, categorias da colecao e pessoas envolvidas, para os poder reencontrar sempre sem esforco. Gracas a opcoes de metadados flexiveis, documenta exatamente a informacao de que necessita, como material, dimensoes, proveniencia e historico de exposicao, mantendo a visao global e trabalhando com mais eficiencia.
Encontrar os objetos certos num instante
Com a poderosa funcao de pesquisa, encontra objetos muito rapidamente. Pesquise facilmente por termos especificos como nome do objeto, artista, datacao ou localizacao, para ter sempre o material certo a mao.
Partilhar dados de objetos de forma rapida e simples
Partilhar informacao sobre objetos e ficheiros multimedia com a sua equipa ou parceiros externos e agora mais facil do que nunca. Gracas a opcoes de partilha intuitivas, pode distribuir facilmente dados de objetos, imagens e documentacao, para que todos tenham sempre a informacao correta.
Experimente o FileFlow gratuitamente durante 30 dias!
Não é necessária instalação. O FileFlow é totalmente baseado na web e funciona diretamente no seu navegador. Não é necessário fazer download nem instalar software local. Você acessa tudo pelo seu navegador.
As vantagens do FileFlow como CMS
Um sistema de gestao de colecoes e uma ferramenta digital essencial para museus e instituicoes patrimoniais, ajudando a centralizar, organizar e tornar as colecoes acessiveis.
Com FileFlow gere sem esforco toda a informacao dos objetos, os media digitais e a documentacao associada a sua colecao. Ao armazenar centralmente dados dos objetos, fotografias e relatorios, estes ficam sempre acessiveis a colaboradores e parceiros externos. Isto facilita a preparacao de exposicoes, o apoio a projetos de investigacao e a apresentacao profissional da sua colecao. Quer se trate de obras de arte, pecas de arquivo ou objetos historicos, o FileFlow oferece uma forma estruturada e organizada de gerir colecoes valiosas.
Gracas a interface intuitiva e a baixa curva de aprendizagem, novos utilizadores podem comecar rapidamente sem necessidade de formacao extensa. Alem disso, os custos de licenciamento relativamente baixos fazem com que o FileFlow tambem seja acessivel para museus e instituicoes de menor dimensao com orcamentos limitados.
Com opcoes de implementacao flexiveis, o FileFlow pode ser totalmente adaptado as necessidades especificas da sua organizacao. A etiquetagem eficiente e os metadados baseados em categorias de objetos, exposicoes e pessoas envolvidas garantem que encontra e partilha sempre rapidamente o material certo. Isto nao so promove a colaboracao interna, como tambem facilita conceder acesso controlado a partes selecionadas da colecao a entidades externas.
Como todos os dados da colecao ficam organizados, seguros e prontos a utilizar, os museus podem gerir melhor o seu patrimonio e torna-lo acessivel ao publico, poupando tempo e custos. Com o FileFlow, a gestao profissional de colecoes torna-se mais simples do que nunca.
Perguntas frequentes
A transição é simples e eficiente. A FileFlow suporta a importação de dados de sistemas existentes, como a Axiell, através de ficheiros CSV e XML. Os nossos especialistas de implementação acompanham o processo e garantem que os teus metadados e ficheiros digitais são transferidos sem problemas.
Sem dúvida. A FileFlow é escalável e pode ser utilizada desde museus com pequenas coleções especializadas até instituições com coleções extensas e diversificadas. A flexibilidade permite adaptar o sistema à dimensão e complexidade da tua coleção.
A FileFlow segue totalmente o padrão Spectrum, a norma globalmente reconhecida para gestão de coleções, desenvolvida pela Collections Trust. Isto significa que as instituições que utilizam a FileFlow têm a garantia de um sistema que suporta e cumpre todos os procedimentos centrais do Spectrum.
Sim, a FileFlow oferece integrações API abrangentes que te permitem integrar o sistema com o teu website, plataformas digitais de exposições ou outros sistemas de gestão. Isto facilita a publicação de dados de coleção ou a ligação a plataformas externas.
Não, podes escolher se queres celebrar um contrato mensal ou anual. Com um contrato anual beneficias de 10% de desconto. Nos contratos mensais faturamos no final do período; nos contratos anuais, antecipadamente.
Todos os nossos servidores estão localizados na União Europeia e cumprem os mais elevados padrões de segurança. Os data centers cumprem, entre outras, as normas ISO 9001:2015, ISO 27001:2013 e ISO 27017:2015. Além disso, cumprem também as diretivas europeias de proteção de dados (95/46/EC).
Todos os tipos de ficheiro podem ser carregados e armazenados na tua biblioteca de imagens FileFlow.
Sim, podes associar facilmente aos teus vídeos e fotografias todos os formulários de consentimento relevantes.
Sim, é possível implementar SSO para a tua organização. Assim, os colaboradores podem iniciar sessão na biblioteca de imagens com a conta de trabalho.
Sim, a FileFlow oferece uma versão de teste gratuita durante 30 dias. Esta versão é totalmente funcional e pode ser convertida no ambiente final em produção após aprovação da proposta.
Sim, dispomos de uma DPIA (Data Protection Impact Assessment) recente e de um relatório ICO baseado na BIO (Baseline Informatiebeveiliging Overheid). Pede estes relatórios aos nossos account managers.