FileFlow is een cloud-gebaseerd B2B SaaS-platform voor Digital Asset Management (DAM). Organisaties gebruiken FileFlow om foto's, video’s, documenten en andere mediabestanden centraal online te beheren, te organiseren en gecontroleerd te delen met interne teams en externe partners. Het platform werkt volledig via een webbrowser en wordt gehost in een beveiligde cloudomgeving. Gebruikers loggen in op hun eigen organisatieomgeving om media te uploaden, te taggen, te zoeken en te gebruiken.

Al onze servers bevinden zich in de Europese Unie en voldoen aan de hoogste standaarden wat betreft veiligheid. De datacenters voldoen onder andere aan de ISO 9001:2015, ISO 27001:2013 en ISO 27017:2015 standaarden. Daarnaast voldoen de datacenters ook aan de Europese databescherming richtlijnen (95/46/EC).

Alle bestandstypen kunnen worden geüpload en opgeslagen in je FileFlow Beeldbank.

Ja, FileFlow biedt een gratis proefversie aan voor 30 dagen. Deze proefversie is volledig functioneel en kan na akkoord op de offerte omgezet worden naar de uiteindelijke live omgeving.

Ja, wij beschikken over een recent uitgevoerde DPIA (Data Protection Impact Assessment) en een ICO-rapport dat gebaseerd is op de BIO (Baseline Informatiebeveiliging Overheid). Vraag onze accountmanagers voor deze rapportages.

Nee. FileFlow is volledig web-based software. Het platform wordt gebruikt via een browser en vereist geen download of installatie van software op de computer van de gebruiker. FileFlow installeert geen programma’s, extensies of andere software op apparaten en kan geen wijzigingen aanbrengen in systeem- of browserinstellingen.

Nee. FileFlow is geen openbaar platform voor bestandsdeling. Het is een afgesloten Digital Asset Management systeem dat organisaties gebruiken om hun eigen media en merkassets te beheren. Alleen geautoriseerde gebruikers met een account binnen een specifieke organisatie kunnen toegang krijgen tot bestanden. Organisaties bepalen zelf wie bestanden kan bekijken, uploaden of downloaden.

FileFlow verwerkt alleen gegevens die nodig zijn voor het functioneren van het platform, zoals gebruikersaccounts en metadata van bestanden. Dit gebeurt volgens geldende privacywetgeving zoals de AVG (GDPR). FileFlow verzamelt geen gegevens zonder toestemming, verkoopt geen gebruikersdata aan derden en installeert geen software op apparaten van gebruikers. Alle media worden opgeslagen in een beveiligde cloudomgeving die alleen toegankelijk is voor geautoriseerde gebruikers.

Ja. FileFlow is een veilige, cloud-gebaseerde softwaredienst voor organisaties. Het platform werkt volledig via een webbrowser en vereist geen installatie van software op de computer van de gebruiker. FileFlow installeert geen programma’s, browserextensies of andere software op apparaten. Het platform kan ook geen wijzigingen aanbrengen in systeeminstellingen, browserinstellingen of andere configuraties van een computer of mobiel apparaat. FileFlow is geen lokaal te installeren softwarepakket, geen browserplugin en geen applicatie die op het apparaat van een gebruiker draait. Alle functionaliteit is beschikbaar via een beveiligde online omgeving in de cloud. Daarnaast is FileFlow geen openbaar platform voor het delen van bestanden. Het is een afgesloten Digital Asset Management systeem dat organisaties gebruiken om hun eigen media en merkassets centraal te beheren. Elke organisatie heeft een eigen afgeschermde omgeving waarin alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot bestanden. Organisaties bepalen zelf wie media kan bekijken, uploaden, downloaden of delen. FileFlow verzamelt alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor het functioneren van het platform, zoals gebruikersaccounts en metadata van bestanden. Deze gegevens worden verwerkt volgens de geldende privacywetgeving, waaronder de AVG (GDPR). Het platform is ontworpen om organisaties volledige controle te geven over hun mediabestanden, zonder software-installaties, zonder bundeling met andere programma’s en zonder ongewenste wijzigingen op apparaten van gebruikers.