Overheidsorganisaties en Gemeenten
Al je bestanden makkelijk kunnen vinden, opslaan en delen direct vanuit de beeldbank voor overheidsorganisaties.
Beeldbank voor Overheidsorganisaties
Overheidsorganisaties produceren dagelijks grote hoeveelheden beeldmateriaal. Van evenementen en openbare werken tot portretten, campagnes en persmomenten. Deze beelden worden gebruikt voor communicatie met inwoners, verantwoording, archivering en samenwerking met partners. Zonder duidelijke structuur belanden bestanden al snel verspreid over netwerkschijven, mailboxen en externe tools, waardoor overzicht, eigenaarschap en controle verloren gaan.
FileFlow is de beeldbank voor overheidsorganisaties die grip willen houden op hun media. Eén centrale omgeving waarin foto’s en video’s veilig worden opgeslagen, logisch worden gecategoriseerd en eenvoudig terug te vinden zijn. Met duidelijke rechten en rollen bepaal je wie wat mag zien, downloaden of delen. Zo werkt iedereen altijd met het juiste bestand, in de juiste versie en binnen de geldende richtlijnen.
Met slimme tags, makkelijke deelopties en een duidelijke structuur zorgt FileFlow ervoor dat beeldmateriaal snel vindbaar is en veilig gedeeld kan worden met collega’s, pers en externe partners. Zo houd je controle over gebruik en verspreiding, zonder dat dit extra tijd of uitleg kost.
Al meer dan 1.200+ tevreden gebruikers
FileFlow voor verschillende Overheidsorganisaties
Ondersteunt diverse overheidsorganisaties in hun dagelijkse communicatie
Gemeenten en Lokale besturen
Gemeenten en lokale besturen gebruiken dagelijks beeldmateriaal voor communicatie met inwoners, pers en partners. Met FileFlow beheren zij foto’s en video’s centraal en kunnen zij beelden eenvoudig taggen op kern, seizoen en campagne, zodat content snel vindbaar is en altijd correct en consistent wordt ingezet.
Waterschappen en Landschappen
Waterschappen en landschappen werken met veel beeld van gebieden, projecten en seizoenen. Met FileFlow beheren zij foto’s en video’s centraal en taggen zij beelden op locatie, seizoen en project, zodat materiaal snel vindbaar is en consistent wordt ingezet voor communicatie en archivering.
Veiligheidsregio’s
Veiligheidsregio’s werken met beeldmateriaal van oefeningen, inzet en voorlichting. Met FileFlow wordt dit beeld centraal beheerd en getagd op locatie, type inzet en periode, zodat het zorgvuldig, snel vindbaar en gecontroleerd kan worden gebruikt.
Zoeken
Zoek sneller dan het licht
Met de krachtige zoekfunctie vind je razendsnel beelden voor marketingcampagnes of communicatie-uitingen. Zoek eenvoudig op specifieke termen zoals locatie of persoon, zodat je altijd snel het juiste materiaal binnen handbereik hebt.
Taggen
Taggen op jouw manier
Tag bestanden snel en eenvoudig met beschrijvingen, kernen en personen, zodat je ze altijd moeiteloos kunt terugvinden in de beeldbank voor jouw gemeente of overheidsinstelling.
Delen
Delen was nog nooit zo eenvoudig
Het delen van bestanden met je marketingteam of externe partners is nog nooit zo eenvoudig geweest. Dankzij de intuïtieve deelfuncties kun je visuals en content moeiteloos verspreiden, zodat iedereen altijd toegang heeft tot de juiste informatie.
Altijd het juiste beeld, zonder gedoe
Als communicatieadviseur of woordvoerder binnen een overheidsorganisatie wil je bezig zijn met wat echt telt: laten zien wat jouw organisatie betekent voor inwoners. Niet met eindeloos zoeken naar bestanden, twijfelen over gebruiksrechten of het verzamelen van beelden via WeTransfer-links, losse drives en e-mailbijlagen van fotografen, bureaus en pers. Toch is dat in de praktijk vaak dagelijkse realiteit, terwijl deadlines strak zijn en de druk hoog ligt.
Herkenbaar?
- De foto’s van de vorige Koningsdag blijken nog op een oude schijf te staan en niemand weet waar.
- Externe partijen leveren bestanden aan via verschillende kanalen, waardoor je tijd kwijt bent aan verzamelen, ordenen en doorsturen.
- Collega’s vragen steeds opnieuw om dezelfde beelden met “heb je snel een foto?”, waardoor jouw inbox volloopt en jij het knelpunt wordt.
- Niet iedere collega weet welke beelden geschikt zijn voor welk kanaal, met verkeerd gebruik, verkeerde uitsnedes of afwijking van de huisstijl als gevolg.
- Toestemmingsformulieren van inwoners zijn verspreid over formulieren, e-mails en mappen, waardoor onduidelijk is wat wel en niet gebruikt mag worden.
- Elke afdeling hanteert zijn eigen manier van opslaan, wat zorgt voor versnippering en verlies van overzicht.
Al die losse bestanden, vragen en onzekerheden kosten onnodig tijd en energie. Tijd die je liever besteedt aan campagnes, participatie en duidelijke communicatie richting inwoners. Met één centrale beeldbank breng je structuur, rust en controle terug, zodat beeldmateriaal toegankelijk wordt voor de hele organisatie en jij weer regie hebt over kwaliteit en consistentie.
Jaar: 2017
Bos
Bergen
Verenigde Staten
Stad
Probeer Fileflow nu 30 dagen gratis
Wat andere gebruikers zeggen
Al meer dan 1.200+ tevreden beeldbank gebruikers.
FileFlow als partner voor overheid
FileFlow werkt dagelijks samen met overheidsorganisaties en weet hoe complex beeldbeheer binnen de publieke sector kan zijn. We ondersteunen onder andere gemeenten en lokale besturen en zijn vertrouwd met de manier waarop communicatie, privacy en verantwoording hier samenkomen. Die praktijkervaring vormt de basis van ons platform en onze werkwijze.
Met de FileFlow beeldbank beschikken overheidsorganisaties over één veilige en overzichtelijke omgeving voor het verzamelen, beheren en delen van beeldmateriaal. Foto’s en video’s zijn snel terug te vinden dankzij een logische structuur en slimme metadata, zonder afhankelijk te zijn van versnipperde mappen of individuele kennis. Het platform is ingericht met oog voor wet- en regelgeving en privacy, zodat zorgvuldig omgaan met beeld en persoonsgegevens vanzelfsprekend is.
Alle relevante documentatie is beschikbaar en afgestemd op de publieke sector. Denk aan beveiligingsinformatie, privacydocumentatie en heldere toelichting op onze werkwijze. Zo kunnen gemeenten en lokale besturen FileFlow verantwoord inzetten en blijft de communicatieafdeling in controle, terwijl de organisatie efficiënt en consistent kan werken.
Veelgestelde vragen
Ja, het is mogelijk om een SSO te realiseren voor jouw organisatie. Hierdoor kunnen medewerkers met hun werk account inloggen bij de beeldbank.
Ja, dat is precies de kracht. Je kunt de beeldbank logisch indelen per afdeling, thema of project. Teams zien alleen wat voor hen relevant is, terwijl alles overzichtelijk samenkomt in één centrale omgeving.
Alle bestandstypen kunnen worden geüpload en opgeslagen in je FileFlow Beeldbank.
Geen probleem, het standaard- en propakket is gemakkelijk uit te breiden. Véél meer nodig? Vraag naar de speciale enterprise mogelijkheden aan een van onze accountmanagers.
Ja, wij hebben onze eigen standaardverwerkersovereenkomst die aan de standaarden van de Nederlandse overheid voldoet.
Ja, er is een FileFlow-Canva koppeling mogelijk waardoor je meteen je content opgeslagen in FileFlow kunt gebruiken in Canva.
Al onze servers bevinden zich in de Europese Unie en voldoen aan de hoogste standaarden wat betreft veiligheid. De datacenters voldoen onder andere aan de ISO 9001:2015, ISO 27001:2013 en ISO 27017:2015 standaarden. Daarnaast voldoen de datacenters ook aan de Europese databescherming richtlijnen (95/46/EC).
FileFlow bewaart de Persoonlijke Klantgegevens zolang de Overeenkomst loopt, tenzij de Klant een eerdere verwijdering uitvoert of verzoekt. Als de Overeenkomst is beëindigd, zal FileFlow eerst alle Persoonlijke Klantgegevens eerst soft deleten. Vervolgens wist FileFlow ten vroegste dertig (30) dagen en ten laatste drie (3) maanden na het einde van de Overeenkomst de Persoonlijke Klantgegevens via ‘hard deletion’.