Wat is Digital Asset Management?

Als organisatie is het wenselijk om digitale middelen effectief te beheren. Of het nu gaat om afbeeldingen, video's, audio of documenten, het organiseren en vinden van deze digitale bestanden kan een uitdaging zijn. Gelukkig is er een oplossing: digital asset management (DAM). In deze blog lees je wat een DAM systeem is en hoe het jouw organisatie kan ondersteunen.

Wat is digital asset management?

Digital Asset Management (DAM) is een systeem dat wordt gebruikt om digitale middelen te organiseren, op te slaan, te beheren en terug te vinden. Deze digitale middelen kunnen variëren van afbeeldingen, video's en audio, tot ontwerpen, documenten en nog veel meer. DAM software gaat verder dan alleen het opslaan van bestanden. Het biedt een gestructureerde en efficiënte manier om digitale assets te beheren, van creatie tot distributie en archivering.

Het belang van digital asset management

Digital asset management is essentieel voor je organisatie. Zeker nu we leven in een tijd waarin digitale middelen een integraal onderdeel zijn geworden van het zakendoen. Hier zijn enkele redenen waarom digital asset management ook voor jouw organisatie belangrijk is:

Efficiënt beheer en organisatie van digitale bestanden

Met een digital asset management systeem kun je al je digitale bestanden op één centrale locatie opslaan en organiseren. Dit maakt fotobeheer en het beheer van andere bestanden enorm gemakkelijk. Met functies zoals metadata tagging en geavanceerde zoekmogelijkheden kun je bestanden snel filteren op basis van relevante criteria. Denk aan trefwoorden, datum en bestandstype. Dat bespaart tijd en verkleint de kans op gebruik van verouderd of ongeautoriseerd materiaal.

Verbeterde samenwerking en workflow

Een digital asset management systeem bevordert ook de samenwerking tussen teams en afdelingen. Je kunt eenvoudig bestanden delen met collega’s en zij kunnen deze eenvoudig inzien in de centrale beeldbank. Met een DAM systeem kunnen teamleden dus makkelijk bij alle bestanden, ongeacht hun locatie of tijdzone. Wist je dat met de combinatie van Canva dit alles nóg gemakkelijker kan? Ontdek hier hoe!

Consistente branding en merkbeheer

Voor merkeigenaren is consistentie van cruciaal belang. Een digital asset management systeem stelt je in staat om je merkmiddelen centraal op te slaan en te organiseren. Denk hierbij aan logo's, huisstijlrichtlijnen, marketingmateriaal etc. Dit zorgt ervoor dat iedereen toegang heeft tot de nieuwste versies van deze bestanden en werkt volgens de vastgestelde merkrichtlijnen. Zo houd je de branding consistent over alle kanalen en communicatiemiddelen. Dat versterkt een krachtig en betrouwbaar merkimago.

Digital asset management is belangrijk voor je organisatie. Zeker nu we leven in een tijd waarin digitale middelen een integraal onderdeel zijn geworden van het zakendoen. Hier zijn enkele redenen waarom digital asset management ook voor jouw organisatie belangrijk is:

De voordelen van een DAM systeem

Digital asset management software heeft vele voordelen en kan echt meerwaarde bieden aan een organisatie. Om het systeem volledig te kunnen gebruiken is het vaak wel nodig om hier degelijke uitleg over te krijgen. Daar kan een professioneel bedrijf dat gespecialiseerd is in digital asset management software bij helpen.

Enkele voorbeelden van de voordelen van een DAM systeem zijn:

· Bestaande bestanden kunnen in bulk worden geïmporteerd, inclusief toegevoegde metadata. Dit zorgt ervoor dat al je bestanden op één centrale plek worden opgeslagen.

· De software is cloud based, waardoor er niets geïnstalleerd hoeft te worden.

· Betrouwbaar, veilig en kwalitatief, vanwege samenwerkingen met betrouwbare, ISO/IEC gecertificeerde partijen.

· Velden zijn in te stellen naar de behoeften van de organisatie.

· Ondersteuning en begeleiding bij het inrichten van de beeldbank, middels beeldbank management software.

· Naadloze integratie met andere systemen.

· Controle houden over gebruikerstoegang.

· Goed file management door eenvoudig grote hoeveelheden bestanden te downloaden of delen, in gewenste groottes en als een heel album.

· Automatische uitlezing van metadata.

· Aan bestanden kunnen toestemmingsformulieren worden gekoppeld.

Na het lezen van deze blog is de vraag ‘wat is digital asset management?’ beantwoord. Je weet nu wat het systeem inhoudt en hoe het jouw organisatie kan ondersteunen. Een investering in DAM geeft je bovendien meer tijd om je te richten op de werkzaamheden waar jouw organisatie sterk in is.

Geschreven door

Ava de Koning

Ava de Koning is een expert op het gebied van digitaal beeldbeheer en content. "Mijn creativiteit kan ik kwijt in het schrijven van verschillende soorten content. Van informatieve berichten tot handige tips: met mijn teksten inspireer ik graag anderen!"

Deel deze pagina