Kommuner og offentlige myndigheder
Find, gem og del nemt alle dine filer direkte fra billedbanken til kommuner og offentlige myndigheder.
Billedbank til offentlige myndigheder
Offentlige myndigheder producerer dagligt store mængder billedmateriale. Fra events og offentlige arbejder til portrætter, kampagner og presseøjeblikke. Disse billeder bruges til kommunikation med borgere, dokumentation, arkivering og samarbejde med partnere. Uden en tydelig struktur ender filer hurtigt spredt over netværksdrev, mailbokse og eksterne værktøjer, så overblik, ejerskab og kontrol går tabt.
FileFlow er billedbanken for offentlige organisationer, der vil have styr på deres medier. Ét centralt miljø, hvor fotos og videoer opbevares sikkert, kategoriseres logisk og er lette at finde igen. Med klare rettigheder og roller bestemmer du, hvem der må se, downloade eller dele hvad. Så arbejder alle altid med den rigtige fil, i den rigtige version og inden for de gældende retningslinjer.
Med smarte tags, enkle delingsmuligheder og en tydelig struktur sørger FileFlow for, at billedmateriale hurtigt kan findes og sikkert deles med kolleger, presse og eksterne partnere. Så bevarer du kontrollen over brug og distribution, uden at det koster ekstra tid eller forklaringer.
Mere end 4.000+ tilfredse brugere
FileFlow til forskellige offentlige organisationer
Understøtter forskellige offentlige organisationer i deres daglige kommunikation
Kommuner og lokale myndigheder
Kommuner og lokale myndigheder bruger dagligt billedmateriale i kommunikationen med borgere, presse og partnere. Med FileFlow administrerer de fotos og videoer centralt og kan tagge billeder på tema, sæson og kampagne, så indhold hurtigt kan findes og altid bruges korrekt og konsistent.
Vandmyndigheder og landskaber
Vandmyndigheder og landskabsorganisationer arbejder med meget billedmateriale om områder, projekter og årstider. Med FileFlow administrerer de fotos og videoer centralt og tagger billeder på lokation, sæson og projekt, så materialet hurtigt kan findes og bruges konsekvent til kommunikation og arkivering.
Sikkerhedsregioner
Sikkerhedsregioner arbejder med billeder fra øvelser, indsatser og informationskampagner. Med FileFlow administreres dette materiale centralt og tagges på lokation, indsats-type og periode, så det kan bruges omhyggeligt, kontrolleret og hurtigt findes igen.
Søg hurtigere end lyset
Med den kraftfulde søgefunktion finder du hurtigt billeder til kommunikation og kampagner. Søg nemt på termer som sted eller person, så du altid hurtigt har det rigtige materiale ved hånden.
Tag på din egen måde
Tilføj hurtigt og nemt beskrivelser, temaer og personer til filer, så du altid ubesværet kan finde dem igen i billedbanken for din kommune eller offentlige organisation.
Det har aldrig været nemmere at dele
Det har aldrig været nemmere at dele filer med dit kommunikationsteam eller eksterne partnere. Takket være de intuitive delingsfunktioner kan du ubesværet distribuere billeder og indhold, så alle altid har adgang til de rigtige oplysninger.
Altid det rigtige billede uden besvær
Som kommunikationsrådgiver eller talsperson i en offentlig organisation vil du bruge din tid på det, der virkelig betyder noget: at vise, hvad organisationen betyder for borgerne. Ikke på endeløs filsøgning, tvivl om brugsrettigheder eller indsamling af billeder via WeTransfer-links, løse drev og mailvedhæftninger fra fotografer, bureauer og presse. Alligevel er det ofte den daglige virkelighed, mens deadlines er stramme og presset højt.
Lyder det bekendt?
- Billederne fra sidste byfest ligger stadig på en gammel harddisk, og ingen ved hvor.
- Eksterne parter afleverer filer gennem forskellige kanaler, så du bruger tid på at samle, sortere og sende videre.
- Kollegaer spørger igen og igen efter de samme billeder med “har du hurtigt et foto?”, så din indbakke fyldes op, og du bliver flaskehalsen.
- Ikke alle kollegaer ved, hvilke billeder der passer til hvilke kanaler, hvilket fører til forkert brug, forkerte beskæringer eller afvigelser fra den visuelle identitet.
- Samtykkeerklæringer fra borgere ligger spredt i formularer, mails og mapper, så det er uklart, hvad der må bruges og hvad der ikke må.
- Hver afdeling arbejder på sin egen måde med lagring, hvilket skaber fragmentering og tab af overblik.
Alle disse løse filer, spørgsmål og usikkerheder koster unødig tid og energi. Tid, som du hellere vil bruge på kampagner, borgerinddragelse og tydelig kommunikation. Med én central billedbank får du struktur, ro og kontrol tilbage, så billedmaterialet bliver tilgængeligt for hele organisationen, og du igen kan styre kvalitet og konsistens.
Prøv FileFlow gratis i 30 dage
Ingen installation nødvendig. FileFlow er fuldt webbaseret og fungerer direkte i din browser.
FileFlow som partner for det offentlige
FileFlow arbejder dagligt sammen med offentlige organisationer og ved, hvor kompleks billedhåndtering i den offentlige sektor kan være. Vi understøtter blandt andet kommuner og lokale myndigheder og kender den måde, hvorpå kommunikation, privatliv og ansvarlighed mødes her. Den praktiske erfaring danner grundlaget for vores platform og vores måde at arbejde på.
Med FileFlows billedbank får offentlige organisationer ét sikkert og overskueligt miljø til at indsamle, administrere og dele billedmateriale. Fotos og videoer findes hurtigt takket være en logisk struktur og smarte metadata, uden at være afhængig af spredte mapper eller enkeltpersoners viden. Platformen er indrettet med hensyn til lovgivning og privatliv, så en omhyggelig håndtering af billeder og personoplysninger bliver naturlig.
Al relevant dokumentation er tilgængelig og tilpasset den offentlige sektor. Tænk på sikkerhedsinformation, privatlivsdokumentation og tydelig forklaring af vores arbejdsgang. På den måde kan kommuner og lokale myndigheder bruge FileFlow ansvarligt, og kommunikationsafdelingen bevarer kontrollen, mens organisationen kan arbejde effektivt og konsekvent.
Ofte stillede spørgsmål
Ja, det er muligt at etablere SSO for din organisation. Dermed kan medarbejdere logge ind i billedbanken med deres arbejdskonto.
Ja, det er netop styrken. Du kan inddele billedbanken logisk efter afdeling, tema eller projekt. Teams ser kun det, der er relevant for dem, mens alt samles overskueligt i ét centralt miljø.
Alle filtyper kan uploades og gemmes i din FileFlow-billedbank.
Intet problem, standard- og pro-pakken kan let udvides. Har du brug for meget mere? Spørg en af vores account managers om de særlige enterprise-muligheder.
Ja, vi har vores egen standarddatabehandleraftale, som lever op til den hollandske regerings standarder.
Ja, en FileFlow-Canva-integration er mulig, så du straks kan bruge dit indhold fra FileFlow i Canva.
Alle vores servere er placeret i Den Europæiske Union og lever op til de højeste standarder for sikkerhed. Datacentrene opfylder blandt andet ISO 9001:2015, ISO 27001:2013 og ISO 27017:2015. Derudover overholder datacentrene også de europæiske databeskyttelsesretningslinjer (95/46/EC).
FileFlow opbevarer personlige kundedata, så længe aftalen løber, medmindre kunden anmoder om eller udfører tidligere sletning. Når aftalen ophører, soft-deleter FileFlow først alle personlige kundedata. Derefter slettes dataene permanent via hard deletion tidligst tredive (30) dage og senest tre (3) måneder efter aftalens ophør.