Museer og Kulturarvsinstitutioner
FileFlow: det fleksible samlingsstyringssystem til museer. Administrer, katalogiser og del samlinger nemt fra en central loesning.
FileFlow som samlingsstyringssystem for museer
Leder du efter en smart loesning til at administrere dine museumssamlinger og digitale objekter?
FileFlow tilbyder et sikkert og overskueligt samlingsstyringssystem, hvor du ubesvaeret kan organisere og finde alle dine objektoplysninger og digitale medier. Fra kunstvaerker og historiske genstande til arkiver og udstillingsmaterialer: Med FileFlow administrerer du hele din samling paa et centralt sted.
Med brugervenlige soegefunktioner, intuitiv tagging og enkle delingsmuligheder finder du hurtigt de rigtige objekter og dokumenter til udstillinger, forskning eller undervisningsprojekter. Takket vaere avancerede adgangsrettigheder kan forskellige teams og eksterne partnere samarbejde sikkert uden at give afkald paa kontrol og overblik.
Opdag, hvordan FileFlow kan optimere din samlingsforvaltning og goere dit museum klar til fremtiden!
Mere end 4.000+ tilfredse brugere
Metadata efter behov
Tilfoej nemt og hurtigt omfattende metadata til objekter, saasom beskrivelser, samlingskategorier og involverede personer, saa du altid let kan finde dem igen. Takket vaere fleksible metadatafelter dokumenterer du praecis den information, du har brug for, for eksempel materiale, maal, proveniens og udstillingshistorik, saa du bevarer overblikket og arbejder mere effektivt.
Find de rigtige objekter lynhurtigt
Med den kraftfulde soegefunktion finder du objekter paa ingen tid. Soeg let paa specifikke termer som objektnavn, kunstner, datering eller placering, saa du altid hurtigt har det rette materiale ved haanden.
Del objektdata hurtigt og enkelt
Det er nu nemmere end nogensinde at dele objektinformation og mediefiler med dit team eller eksterne partnere. Takket vaere brugervenlige delingsmuligheder kan du let distribuere objektdata, billeder og dokumentation, saa alle altid har adgang til den rigtige information.
Prøv FileFlow gratis i 30 dage
Ingen installation nødvendig. FileFlow er fuldt webbaseret og fungerer direkte i din browser.
Fordelene ved FileFlow som CMS
Et samlingsstyringssystem er et essentielt digitalt vaerktoej for museer og kulturarvsinstitutioner, som hjaelper med at centralisere, organisere og tilgaengeliggoere samlinger.
Med FileFlow administrerer du ubesvaeret alle objektoplysninger, digitale medier og dokumentation omkring din samling. Ved at opbevare objektdata, billeder og rapporter centralt er de altid tilgaengelige for medarbejdere og eksterne partnere. Det goer det lettere at forberede udstillinger, stoette forskningsprojekter og praesentere din samling professionelt. Uanset om det drejer sig om kunstvaerker, arkivmateriale eller historiske objekter, tilbyder FileFlow en struktureret og overskuelig maade at administrere vaerdifulde samlinger paa.
Takket vaere den brugervenlige graenseflade og lave laeringskurve kan nye brugere hurtigt komme i gang uden omfattende traening. Derudover betyder de relativt lave licensomkostninger, at FileFlow ogsaa er tilgaengelig for mindre museer og institutioner med et begranset budget.
Med fleksible implementeringsmuligheder kan FileFlow tilpasses fuldt ud til din organisations specifikke behov. Effektiv tagging og metadata baseret paa objektkategorier, udstillinger og involverede personer sikrer, at du altid hurtigt kan finde og dele det rette materiale. Det fremmer ikke blot det interne samarbejde, men goer det ogsaa nemt at give eksterne parter kontrolleret adgang til udvalgte dele af samlingen.
Fordi alle samlingsdata er organiserede, sikre og klar til brug, kan museer forvalte deres kulturarv optimalt og goere den tilgaengelig for offentligheden, samtidig med at de sparer tid og omkostninger. Med FileFlow bliver professionel samlingsforvaltning lettere end nogensinde.
Ofte stillede sporgsmal
Skiftet er enkelt og effektivt. FileFlow understøtter import af data fra eksisterende systemer som Axiell via CSV- og XML-filer. Vores implementeringsspecialister guider processen og sørger for, at dine eksisterende metadata og digitale filer overføres uden problemer.
Absolut. FileFlow er skalerbar og kan bruges af museer med små specialiserede samlinger såvel som institutioner med omfattende og varierede samlinger. Fleksibiliteten gør det muligt at tilpasse systemet til din samlings størrelse og kompleksitet.
FileFlow følger Spectrum-standarden fuldt ud, den globalt anerkendte standard for samlingsforvaltning udviklet af Collections Trust. Det betyder, at institutioner, der bruger FileFlow, er sikret et system, som understøtter og overholder alle Spectrums kerneprocedurer.
Ja, FileFlow tilbyder omfattende API-integrationer, som gør det muligt at integrere systemet med din hjemmeside, digitale udstillingsplatforme eller andre managementsystemer. Det gør det nemt at publicere samlingsdata eller koble til eksterne platforme.
Nej, du kan selv vælge, om du vil indgå en måneds- eller årskontrakt. Med en årskontrakt får du 10 % rabat. Ved månedlige kontrakter fakturerer vi bagud, ved årlige kontrakter på forhånd.
Alle vores servere er placeret i Den Europæiske Union og lever op til de højeste standarder for sikkerhed. Datacentrene opfylder blandt andet ISO 9001:2015, ISO 27001:2013 og ISO 27017:2015. Derudover overholder datacentrene også de europæiske databeskyttelsesretningslinjer (95/46/EC).
Alle filtyper kan uploades og gemmes i din FileFlow-billedbank.
Ja, du kan nemt koble relevante samtykkeformularer til alle fotos og videoer.
Ja, det er muligt at etablere SSO for din organisation. Dermed kan medarbejdere logge ind i billedbanken med deres arbejdskonto.
Ja, FileFlow tilbyder en gratis prøveversion på 30 dage. Denne prøveversion er fuldt funktionel og kan efter godkendelse af tilbuddet omdannes til det endelige live-miljø.
Ja, vi har en nyligt udført DPIA (Data Protection Impact Assessment) og en ICO-rapport baseret på BIO (Baseline Informatiebeveiliging Overheid). Spørg vores account managers efter disse rapporter.