Museen und Kulturerbeinstitutionen
FileFlow: das flexible Sammlungsmanagementsystem fuer Museen. Sammlungen einfach ueber eine zentrale Loesung verwalten, katalogisieren und teilen.
FileFlow als Sammlungsmanagementsystem fuer Museen
Suchen Sie nach einer intelligenten Loesung, um Ihre Museumssammlungen und digitalen Objekte zu verwalten?
FileFlow bietet ein sicheres und uebersichtliches Sammlungsmanagementsystem, in dem Sie alle Objektinformationen und digitalen Medien muhelos organisieren und wiederfinden koennen. Von Kunstwerken und historischen Objekten bis hin zu Archiven und Ausstellungsmaterialien: Mit FileFlow verwalten Sie Ihre gesamte Sammlung an einem zentralen Ort.
Dank benutzerfreundlicher Suchfunktionen, intuitivem Tagging und einfachen Freigabeoptionen finden Sie schnell die richtigen Objekte und Dokumente fuer Ausstellungen, Forschung oder Bildungsprojekte. Mit erweiterten Zugriffsrechten koennen verschiedene Teams und externe Partner sicher zusammenarbeiten, ohne die Kontrolle oder den Ueberblick zu verlieren.
Entdecken Sie, wie FileFlow Ihr Sammlungsmanagement optimieren und Ihr Museum fit fuer die Zukunft machen kann!
Mehr als 4.000+ zufriedene Nutzer
Massgeschneiderte Metadaten
Fuegen Sie Objekten einfach und schnell umfangreiche Metadaten hinzu, etwa Beschreibungen, Sammlungskategorien und beteiligte Personen, damit Sie sie jederzeit muhelos wiederfinden. Dank flexibler Metadatenoptionen dokumentieren Sie genau die Informationen, die Sie benoetigen, zum Beispiel Material, Masse, Herkunft und Ausstellungsgeschichte. So behalten Sie den Ueberblick und arbeiten effizienter.
Die richtigen Objekte blitzschnell finden
Mit der leistungsstarken Suchfunktion finden Sie Objekte in kuerzester Zeit. Suchen Sie einfach nach Begriffen wie Objektname, Kuenstler, Datierung oder Standort, damit Sie das richtige Material immer schnell zur Hand haben.
Objektdaten schnell und einfach teilen
Objektinformationen und Mediendateien mit Ihrem Team oder externen Partnern zu teilen, ist jetzt einfacher denn je. Dank benutzerfreundlicher Freigabeoptionen koennen Sie Objektdaten, Bilder und Dokumentation muhelos bereitstellen, damit alle immer ueber die richtigen Informationen verfuegen.
Testen Sie FileFlow 30 Tage kostenlos
Keine Installation erforderlich. FileFlow ist vollständig webbasiert und funktioniert direkt in deinem Browser. Es sind keine Downloads oder lokale Software notwendig. Du greifst auf alles über deinen Browser zu.
Die Vorteile von FileFlow als CMS
Ein Sammlungsmanagementsystem ist ein wesentliches digitales Werkzeug fuer Museen und Kulturerbeinstitutionen, das dabei hilft, Sammlungen zu zentralisieren, zu organisieren und zugaenglich zu machen.
Mit FileFlow verwalten Sie muhelos alle Objektinformationen, digitalen Medien und Dokumentationen rund um Ihre Sammlung. Da Objektdaten, Fotos und Berichte zentral gespeichert werden, sind sie fuer Mitarbeitende und externe Partner jederzeit zugaenglich. So wird es einfacher, Ausstellungen vorzubereiten, Forschungsprojekte zu unterstuetzen und Ihre Sammlung professionell zu praesentieren. Ob Kunstwerke, Archivstuecke oder historische Objekte: FileFlow bietet eine strukturierte und uebersichtliche Moeglichkeit, wertvolle Sammlungen zu verwalten.
Dank der benutzerfreundlichen Oberflaeche und der geringen Lernkurve koennen neue Nutzer ohne umfangreiche Schulungen schnell loslegen. Zudem sorgen die relativ niedrigen Lizenzkosten dafuer, dass FileFlow auch fuer kleinere Museen und Institutionen mit begrenztem Budget zugaenglich bleibt.
Mit flexiblen Implementierungsmoeglichkeiten laesst sich FileFlow vollstaendig an die spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation anpassen. Effizientes Tagging und Metadaten auf Basis von Objektkategorien, Ausstellungen und beteiligten Personen sorgen dafuer, dass Sie das richtige Material jederzeit schnell finden und teilen koennen. Das foerdert nicht nur die interne Zusammenarbeit, sondern macht es auch einfach, externen Parteien kontrollierten Zugriff auf ausgewaehlte Sammlungsbereiche zu geben.
Weil alle Sammlungsdaten organisiert, sicher und einsatzbereit sind, koennen Museen ihr Kulturerbe optimal verwalten und der Oeffentlichkeit zugaenglich machen und dabei Zeit und Kosten sparen. Mit FileFlow wird professionelles Sammlungsmanagement einfacher denn je.
Haeufig gestellte Fragen
Der Wechsel ist einfach und effizient. FileFlow unterstuetzt den Import von Daten aus bestehenden Systemen wie Axiell ueber CSV- und XML-Dateien. Unsere Implementierungsspezialisten begleiten den Prozess und sorgen dafuer, dass deine bestehenden Metadaten und digitalen Dateien problemlos uebertragen werden.
Absolut. FileFlow ist skalierbar und kann fuer Museen mit kleinen spezialisierten Sammlungen bis hin zu Institutionen mit umfangreichen und vielfaeltigen Sammlungen eingesetzt werden. Die Flexibilitaet macht es moeglich, das System auf die Groesse und Komplexitaet deiner Sammlung abzustimmen.
FileFlow folgt dem Spectrum-Standard vollstaendig, dem weltweit anerkannten Standard fuer Sammlungsmanagement, der von der Collections Trust entwickelt wurde. Das bedeutet, dass Einrichtungen, die FileFlow nutzen, sicher sein koennen, dass das System alle Kernprozesse von Spectrum unterstuetzt und einhaelt.
Ja, FileFlow bietet umfangreiche API-Anbindungen, mit denen du das System in deine Website, digitale Ausstellungsplattformen oder andere Verwaltungssysteme integrieren kannst. Dadurch wird es einfach, Sammlungsdaten zu veroeffentlichen oder mit externen Plattformen zu verknuepfen.
Nein, du kannst selbst waehlen, ob du einen Monats- oder Jahresvertrag abschliesst. Bei einem Jahresvertrag erhaelst du 10 % Rabatt. Monatliche Vertraege rechnen wir im Nachhinein ab, jaehrliche Vertraege im Voraus.
Alle unsere Server befinden sich in der Europaeischen Union und erfuellen die hoechsten Sicherheitsstandards. Die Rechenzentren entsprechen unter anderem den Normen ISO 9001:2015, ISO 27001:2013 und ISO 27017:2015. Darueber hinaus erfuellen die Rechenzentren auch die europaeischen Datenschutzrichtlinien (95/46/EC).
Alle Dateitypen koennen in deiner FileFlow-Bildbank hochgeladen und gespeichert werden.
Ja, allen Fotos und Videos kannst du einfach die zugehoerigen Einwilligungsformulare zuordnen.
Ja, es ist moeglich, ein SSO fuer deine Organisation einzurichten. Dadurch koennen Mitarbeitende sich mit ihrem Arbeitskonto in der Bildbank anmelden.
Ja, FileFlow bietet eine kostenlose Testversion fuer 30 Tage an. Diese Testversion ist voll funktionsfaehig und kann nach Zustimmung zum Angebot in die endgueltige Live-Umgebung umgewandelt werden.
Ja, wir verfuegen ueber eine kuerzlich durchgefuehrte DPIA (Data Protection Impact Assessment) sowie ueber einen ICO-Bericht auf Basis der BIO (Baseline Informatiebeveiliging Overheid). Frage unsere Accountmanager nach diesen Berichten.