Kunnat ja julkishallinto
Löydä, tallenna ja jaa kaikki tiedostosi helposti suoraan kuntien ja julkishallinnon kuvapankista.
Kuvapankki julkisille organisaatioille
Julkiset organisaatiot tuottavat päivittäin suuria määriä kuvamateriaalia. Tapahtumista ja julkisista hankkeista muotokuviin, kampanjoihin ja lehdistötilaisuuksiin. Näitä kuvia käytetään viestintään asukkaiden kanssa, raportointiin, arkistointiin ja yhteistyöhön kumppaneiden kanssa. Ilman selkeää rakennetta tiedostot päätyvät nopeasti hajalleen verkkolevyille, sähköposteihin ja ulkoisiin työkaluihin, jolloin kokonaiskuva, omistajuus ja hallinta katoavat.
FileFlow on kuvapankki julkisille organisaatioille, jotka haluavat pitää mediansa hallinnassa. Yksi keskitetty ympäristö, jossa valokuvat ja videot tallennetaan turvallisesti, luokitellaan loogisesti ja löytyvät helposti. Selkeiden käyttöoikeuksien ja roolien avulla päätät, kuka saa nähdä, ladata tai jakaa mitäkin. Näin kaikki työskentelevät aina oikealla tiedostolla, oikealla versiolla ja voimassa olevien ohjeiden mukaisesti.
Älykkäiden tunnisteiden, helppojen jakomahdollisuuksien ja selkeän rakenteen avulla FileFlow varmistaa, että kuvamateriaali löytyy nopeasti ja sitä voidaan jakaa turvallisesti kollegoille, medialle ja ulkoisille kumppaneille. Näin säilytät hallinnan käytöstä ja jakelusta ilman ylimääräistä aikaa tai jatkuvaa ohjeistamista.
Yli 4.000+ tyytyväistä käyttäjää
FileFlow erilaisille julkisille organisaatioille
Tukee erilaisia julkisia organisaatioita niiden päivittäisessä viestinnässä
Kunnat ja paikallishallinto
Kunnat ja paikallishallinto käyttävät päivittäin kuvamateriaalia viestinnässä asukkaiden, median ja kumppaneiden kanssa. FileFlow’n avulla ne hallitsevat kuvia ja videoita keskitetysti ja voivat merkitä kuvat teeman, kauden ja kampanjan mukaan, jotta sisältö löytyy nopeasti ja sitä käytetään aina oikein ja yhtenäisesti.
Vesiviranomaiset ja maisemaorganisaatiot
Vesiviranomaiset ja maisemaorganisaatiot työskentelevät suuren alue-, projekti- ja kausikuvamäärän kanssa. FileFlow’n avulla ne hallitsevat kuvia ja videoita keskitetysti ja merkitsevät materiaalia sijainnin, kauden ja projektin mukaan, jotta se löytyy nopeasti ja sitä voidaan käyttää johdonmukaisesti viestinnässä ja arkistoinnissa.
Turvallisuusalueet
Turvallisuusalueet työskentelevät harjoituksiin, operaatioihin ja tiedotukseen liittyvien kuvien kanssa. FileFlow’n avulla tämä materiaali hallitaan keskitetysti ja merkitään sijainnin, tehtävätyypin ja ajanjakson mukaan, jotta sitä voidaan käyttää huolellisesti, hallitusti ja nopeasti löydettävästi.
Hae nopeammin kuin valo
Tehokkaan haun avulla löydät kuvia viestintään ja kampanjoihin hetkessä. Hae helposti esimerkiksi sijainnin tai henkilön mukaan, jotta oikea materiaali on aina nopeasti käytettävissä.
Merkitse omalla tavallasi
Merkitse tiedostot nopeasti ja helposti kuvauksilla, teemoilla ja henkilöillä, jotta löydät ne aina vaivattomasti kuntasi tai julkisen organisaatiosi kuvapankista.
Jakaminen ei ole koskaan ollut näin helppoa
Tiedostojen jakaminen viestintätiimisi tai ulkoisten kumppaneiden kanssa ei ole koskaan ollut näin helppoa. Intuitiivisten jakotoimintojen ansiosta voit jakaa kuvia ja sisältöä vaivattomasti, jotta kaikilla on aina pääsy oikeaan tietoon.
Aina oikea kuva ilman säätöä
Viestinnän asiantuntijana tai tiedottajana julkisessa organisaatiossa haluat käyttää aikasi siihen, mikä oikeasti merkitsee: näyttää, mitä organisaatiosi tekee asukkaiden hyväksi. Et loputtomaan tiedostojen etsimiseen, käyttöoikeuksien pohtimiseen tai kuvien keräämiseen WeTransfer-linkeistä, irrallisilta levyiltä ja sähköpostiliitteistä, joita kuvaajat, toimistot ja media lähettävät. Silti tämä on usein arkipäivää samaan aikaan, kun aikataulut ovat tiukat ja paine kova.
Kuulostaako tutulta?
- Edellisen kaupungin tapahtuman kuvat ovat yhä vanhalla levyllä eikä kukaan tiedä missä.
- Ulkoiset toimijat toimittavat tiedostoja eri kanavia pitkin, jolloin aikaa kuluu materiaalin keräämiseen, järjestämiseen ja välittämiseen.
- Kollegat pyytävät samoja kuvia yhä uudelleen tyyliin ”saisinko nopeasti yhden kuvan?”, jolloin sähköpostisi täyttyy ja sinusta tulee pullonkaula.
- Kaikki eivät tiedä, mitkä kuvat sopivat mihinkin kanavaan, mikä johtaa väärään käyttöön, virheellisiin rajauksiin tai poikkeamiin visuaalisesta ilmeestä.
- Asukkaiden suostumuslomakkeet ovat hajallaan lomakkeissa, sähköposteissa ja kansioissa, jolloin on epäselvää, mitä saa käyttää ja mitä ei.
- Jokaisella osastolla on oma tapansa tallentaa materiaalia, mikä aiheuttaa hajanaisuutta ja kokonaiskuvan katoamista.
Kaikki nämä irralliset tiedostot, kysymykset ja epävarmuudet vievät turhaan aikaa ja energiaa. Aikaa, jonka käyttäisit mieluummin kampanjoihin, osallistamiseen ja selkeään viestintään asukkaille. Yhden keskitetyn kuvapankin avulla saat rakenteen, rauhan ja hallinnan takaisin, jotta kuvamateriaali on koko organisaation käytettävissä ja sinulla on jälleen ohjat laadun ja yhtenäisyyden suhteen.
Kokeile FileFlow'ta ilmaiseksi 30 päivän ajan
Asennusta ei tarvita. FileFlow on täysin verkkopohjainen ja toimii suoraan selaimessasi.
FileFlow julkishallinnon kumppanina
FileFlow tekee päivittäin yhteistyötä julkisten organisaatioiden kanssa ja tietää, kuinka monimutkaista kuvien hallinta julkisella sektorilla voi olla. Tuemme muun muassa kuntia ja paikallishallintoa ja tunnemme tavan, jolla viestintä, yksityisyys ja vastuullisuus kohtaavat tässä ympäristössä. Tämä käytännön kokemus on alustamme ja toimintatapamme perusta.
FileFlow’n kuvapankin avulla julkisilla organisaatioilla on yksi turvallinen ja selkeä ympäristö kuvamateriaalin keräämiseen, hallintaan ja jakamiseen. Valokuvat ja videot löytyvät nopeasti loogisen rakenteen ja älykkäiden metatietojen avulla ilman riippuvuutta hajanaisista kansioista tai yksittäisten henkilöiden tiedoista. Alusta on rakennettu lainsäädäntö ja yksityisyys huomioiden, jotta kuvien ja henkilötietojen huolellinen käsittely on luonnollinen osa arkea.
Kaikki olennainen dokumentaatio on saatavilla ja mukautettu julkiselle sektorille. Ajattele tietoturvatietoja, tietosuojadokumentaatiota ja selkeitä kuvauksia toimintatavoistamme. Näin kunnat ja paikallishallinto voivat käyttää FileFlow’ta vastuullisesti, viestintätiimi säilyttää hallinnan ja organisaatio voi työskennellä tehokkaasti ja johdonmukaisesti.
Usein kysytyt kysymykset
Kyllä, SSO voidaan toteuttaa organisaatiollesi. Sen avulla työntekijät voivat kirjautua kuvapankkiin työtilillään.
Kyllä, juuri siinä on järjestelmän vahvuus. Voit jäsentää kuvapankin loogisesti osaston, teeman tai projektin mukaan. Tiimit näkevät vain heille olennaisen, samalla kun kaikki pysyy yhdessä keskitetysti hallitussa ympäristössä.
Kaikkia tiedostotyyppejä voidaan ladata ja tallentaa FileFlow-kuvapankkiisi.
Ei ongelmaa, Standard- ja Pro-paketit ovat helposti laajennettavissa. Tarvitsetko paljon enemmän? Kysy account managereiltamme erityisistä enterprise-vaihtoehdoista.
Kyllä, meillä on oma vakiohenkilötietojen käsittelysopimuksemme, joka täyttää Alankomaiden viranomaisten standardit.
Kyllä, FileFlow-Canva-integraatio on mahdollinen, joten voit käyttää FileFlow’hun tallennettua sisältöä suoraan Canvassa.
Kaikki palvelimemme sijaitsevat Euroopan unionissa ja täyttävät korkeimmat turvallisuusstandardit. Datakeskukset täyttävät muun muassa ISO 9001:2015-, ISO 27001:2013- ja ISO 27017:2015 -standardit. Lisäksi datakeskukset noudattavat eurooppalaisia tietosuojadirektiivejä (95/46/EC).
FileFlow säilyttää henkilötietoja niin kauan kuin sopimus on voimassa, ellei asiakas pyydä tai tee poistamista aiemmin. Kun sopimus päättyy, FileFlow tekee ensin kaikkien henkilötietojen soft deleten. Sen jälkeen tiedot poistetaan pysyvästi hard deletion -menettelyllä aikaisintaan kolmenkymmenen (30) päivän ja viimeistään kolmen (3) kuukauden kuluttua sopimuksen päättymisestä.