Museot ja kulttuuriperintolaitokset
FileFlow: joustava kokoelmanhallintajarjestelma museoille. Hallitse, luetteloi ja jaa kokoelmia helposti yhdesta keskitetysta ratkaisusta.
FileFlow kokoelmanhallintajarjestelmana museoille
Etsitko fiksua ratkaisua museokokoelmiesi ja digitaalisten objektiesi hallintaan?
FileFlow tarjoaa turvallisen ja selkean kokoelmanhallintajarjestelman, jossa voit jarjestaa ja loytaa helposti kaikki objektitiedot ja digitaaliset mediat. Taideteoksista ja historiallisista esineista arkistoihin ja nayttelymateriaaleihin: FileFlowlla hallitset koko kokoelmaasi yhdessa keskitetyssa paikassa.
Kayttajaystavallisten hakutoimintojen, intuitiivisen tagituksen ja helppojen jakovaihtoehtojen avulla loydat nopeasti oikeat objektit ja dokumentit nayttelyihin, tutkimukseen tai opetushankkeisiin. Kehittyneiden kayttooikeuksien ansiosta eri tiimit ja ulkoiset kumppanit voivat tehda turvallisesti yhteistyota ilman, etta hallinta tai kokonaiskuva katoaa.
Tutustu siihen, miten FileFlow voi tehostaa kokoelmanhallintaasi ja valmistaa museosi tulevaisuuteen!
Yli 4.000+ tyytyvaista kayttajaa
Mukautuvat metatiedot
Lisaa objekteihin helposti ja nopeasti kattavia metatietoja, kuten kuvauksia, kokoelmakategorioita ja osallistuneita henkiloita, jotta loydat ne aina vaivatta uudelleen. Joustavien metatietovaihtoehtojen ansiosta dokumentoit juuri tarvitsemasi tiedot, kuten materiaalin, mitat, provenienssin ja nayttelyhistorian, jolloin kokonaisuus pysyy hallinnassa ja tyo tehostuu.
Loyda oikeat objektit salamannopeasti
Tehokkaan hakutoiminnon avulla loydat objektit hetkessa. Hae helposti termeilla, kuten objektin nimi, taiteilija, ajoitus tai sijainti, jolloin oikea materiaali on nopeasti kaytossasi.
Jaa objektitietoja nopeasti ja helposti
Objektitietojen ja mediatiedostojen jakaminen tiimillesi tai ulkoisille kumppaneille on nyt helpompaa kuin koskaan. Kayttajaystavallisten jakovaihtoehtojen ansiosta voit levittaa objektidataa, kuvia ja dokumentaatiota helposti, jotta kaikilla on aina oikeat tiedot kaytossaan.
Kokeile FileFlow'ta ilmaiseksi 30 päivän ajan
Asennusta ei tarvita. FileFlow on täysin verkkopohjainen ja toimii suoraan selaimessasi.
FileFlown edut CMS-ratkaisuna
Kokoelmanhallintajarjestelma on museoille ja kulttuuriperintolaitoksille olennainen digitaalinen tyokalu, joka auttaa keskittamaan, jarjestamaan ja tekemaan kokoelmat saavutettaviksi.
Kun kaytossasi on FileFlow, hallitset vaivattomasti kaikkia objektitietoja, digitaalisia medioita ja kokoelmaan liittyvaa dokumentaatiota. Kun objektidata, valokuvat ja raportit tallennetaan keskitetysti, ne ovat aina henkiloston ja ulkoisten kumppaneiden saatavilla. Taman ansiosta nayttelyiden valmistelu, tutkimushankkeiden tukeminen ja kokoelman ammattimainen esittely helpottuvat. Oli kyse taideteoksista, arkistokappaleista tai historiallisista objekteista, FileFlow tarjoaa rakenteisen ja selkean tavan hallita arvokkaita kokoelmia.
Kiitos kayttajaystavallisen kayttoliittyman ja matalan oppimiskynnyksen, uudet kayttajat paasevat nopeasti alkuun ilman laajaa koulutusta. Lisaksi suhteellisen alhaiset lisenssikustannukset tekevat FileFlowsta saavutettavan myos pienemmille museoille ja laitoksille, joilla on rajallinen budjetti.
Joustavien kayttoonottomahdollisuuksien ansiosta FileFlow voidaan mukauttaa taysin organisaatiosi tarpeisiin. Tehokas tagitus ja objektikategorioihin, nayttelyihin ja mukana oleviin henkiloihin perustuvat metatiedot varmistavat, etta oikea materiaali loytyy ja jakautuu nopeasti. Tama ei ainoastaan tue sisaisia tyotapoja, vaan myos helpottaa antaa ulkopuolisille tahoille hallittua paasyä valikoituihin kokoelman osiin.
Kun kaikki kokoelmatiedot ovat jarjestyksessa, turvassa ja heti kaytettavissa, museot voivat hallita perintoaan optimaalisesti ja tehda sen yleison saavutettavaksi samalla saastaen aikaa ja kustannuksia. FileFlown avulla ammattimaisesta kokoelmanhallinnasta tulee helpompaa kuin koskaan.
Usein kysytyt kysymykset
Siirtyminen on helppoa ja tehokasta. FileFlow tukee datan tuontia olemassa olevista järjestelmistä, kuten Axiellista, CSV- ja XML-tiedostojen kautta. Toteutusasiantuntijamme ohjaavat prosessia ja varmistavat, että metatietosi ja digitaaliset tiedostosi siirtyvät sujuvasti.
Ehdottomasti. FileFlow on skaalautuva ja sopii museoille, joilla on pieniä erikoiskokoelmia, sekä organisaatioille, joilla on laajoja ja monipuolisia kokoelmia. Järjestelmä voidaan mukauttaa kokoelmasi kokoon ja monimutkaisuuteen.
FileFlow noudattaa täysin Spectrum-standardia, joka on Collections Trustin kehittämä maailmanlaajuisesti tunnustettu kokoelmanhallinnan standardi. Tämä tarkoittaa, että FileFlow’ta käyttävät organisaatiot voivat luottaa siihen, että järjestelmä tukee ja noudattaa kaikkia Spectrumin ydinprosesseja.
Kyllä, FileFlow tarjoaa laajat API-integraatiot, joiden avulla järjestelmä voidaan integroida verkkosivustoosi, digitaalisiin näyttelyalustoihin tai muihin hallintajärjestelmiin. Näin kokoelmatietojen julkaiseminen tai yhdistäminen ulkoisiin alustoihin on helppoa.
Ei, voit itse valita, haluatko kuukausi- vai vuosisopimuksen. Vuosisopimuksella saat 10 % alennuksen. Kuukausisopimukset laskutetaan jälkikäteen, vuosisopimukset etukäteen.
Kaikki palvelimemme sijaitsevat Euroopan unionissa ja täyttävät korkeimmat turvallisuusstandardit. Datakeskukset täyttävät muun muassa ISO 9001:2015-, ISO 27001:2013- ja ISO 27017:2015 -standardit. Lisäksi datakeskukset noudattavat eurooppalaisia tietosuojadirektiivejä (95/46/EC).
Kaikkia tiedostotyyppejä voidaan ladata ja tallentaa FileFlow-kuvapankkiisi.
Kyllä, voit helposti liittää kuviin ja videoihin kaikki asiaankuuluvat suostumuslomakkeet.
Kyllä, SSO voidaan toteuttaa organisaatiollesi. Sen avulla työntekijät voivat kirjautua kuvapankkiin työtilillään.
Kyllä, FileFlow tarjoaa ilmaisen 30 päivän kokeiluversion. Tämä kokeiluversio on täysin toimiva ja voidaan muuttaa lopulliseksi live-ympäristöksi tarjouksen hyväksymisen jälkeen.
Kyllä, meillä on hiljattain tehty DPIA (Data Protection Impact Assessment) sekä ICO-raportti, joka perustuu BIO-standardiin (Baseline Informatiebeveiliging Overheid). Pyydä raportit account managereiltamme.