Brand asset management: betekenis en waarom het belangrijk is

Wat is brand asset management?

Brand asset management (BAM), niet te verwarren met digital asset management (DAM), is het proces van het organiseren, opslaan en beheren van alle merkassets van een organisatie. Denk hierbij aan logo’s, afbeeldingen, video’s, merkrichtlijnen, lettertypen en andere visuele elementen die bijdragen aan de merkidentiteit. Het doel van BAM is zorgen voor makkelijke toegang tot deze assets. Zo kunnen ze door iedereen binnen (en soms buiten) de organisatie consistent en correct gebruikt worden. Een belangrijk hulpmiddel hierbij is brand asset management software. Deze software biedt een gecentraliseerde omgeving waarin je al je merkassets kunt opslaan, organiseren en delen. Met specifieke functies zorgt brand asset management software ervoor dat je altijd de juiste bestanden bij de hand hebt. Denk bijvoorbeeld aan versiebeheer, toegangsrechten en metadata-tagging. Daarnaast helpt het om de merkconsistentie te waarborgen.

Verschil BAM en DAM

Brand asset management (BAM) is een specifieke vorm van digital asset management (DAM). Hier ligt de focus op het beheren en consistent gebruiken van merkgerelateerde bestanden zoals logo’s, merkrichtlijnen en huisstijlelementen. Waar BAM zich richt op het bewaken van de merkidentiteit binnen marketing- en communicatieteams, gaat DAM breder. DAM beheert namelijk allerlei soorten digitale bestanden voor verschillende afdelingen. Kortom: alle brand assets zijn digital assets, maar niet alle digital assets zijn relevant voor je merk.

Waarom is brand asset management belangrijk?

De hoeveelheid content die organisaties produceren is de laatste jaren enorm toegenomen. Zonder een gestructureerde aanpak kunnen merkassets al gauw versnipperd raken over verschillende opslaglocaties. Dit leidt op den duur weer tot inconsistent gebruik, tijdsverlies en een hoop frustratie. Dat is waarom brand asset management en software zo belangrijk zijn. Brand asset management helpt je namelijk door een centrale plek te bieden voor al je merkgerelateerde bestanden.

Door het implementeren van een BAM-systeem zorg je allereerst voor consistentie, want alle teams gebruiken dezelfde, goedgekeurde versies van merkassets. Dit zorgt voor merkconsistentie. Daarnaast zorgt BAM voor efficiëntie. Medewerkers verspillen immers minder tijd aan het zoeken naar bestanden of het recreëren van bestaande assets. Je houdt tevens een betere grip op wie toegang heeft tot bepaalde bestanden en hoe ze worden gebruikt. Ten slotte zorgt BAM voor schaalbaarheid. Naarmate je organisatie namelijk groeit, blijft het beheer van merkassets overzichtelijk en beheersbaar. Kortom, brand asset management is een onmisbaar onderdeel van een effectieve merkstrategie.

Zeven voordelen van brand asset management software

Het gebruik van brand asset management software heeft verschillende voordelen. We hebben de zeven belangrijkste voordelen voor je op een rij gezet:

Gecentraliseerde opslag: met brand asset management software heb je één centrale plek voor al je merkassets. Dit voorkomt dat bestanden verspreid raken over verschillende opslaglocaties. Daarnaast zorgt het ervoor dat iedereen binnen de organisatie toegang heeft tot de juiste bestanden.

Snelle en eenvoudige toegang: dankzij geavanceerde zoekfuncties en metadata-tagging kunnen gebruikers snel de benodigde assets vinden. Dit bespaart tijd en verhoogt de productiviteit.

Verbeterde samenwerking: BAM-software faciliteert samenwerking tussen teams door het mogelijk te maken om assets te delen, feedback te geven en wijzigingen bij te houden. Dit stroomlijnt het creatieproces en voorkomt miscommunicatie.

Consistente merkidentiteit: door het gebruik van goedgekeurde templates en merkrichtlijnen binnen de software, wordt de consistentie van je merkuitingen gewaarborgd. Dit versterkt de herkenbaarheid en betrouwbaarheid van je merk.

Versiebeheer: met versiebeheer voorkom je dat verouderde of onjuiste bestanden worden gebruikt. Je hebt altijd toegang tot de meest recente en goedgekeurde versies van je merkassets.

Beveiliging en toegangscontrole: brand asset management software biedt mogelijkheden om toegangsrechten in te stellen. Zo kunnen alleen geautoriseerde personen bepaalde bestanden bekijken of bewerken. Dit beschermt gevoelige informatie en voorkomt ongeautoriseerd gebruik.

Inzicht en rapportage: veel brand asset management systemen bieden analytics en rapportagefuncties waarmee je inzicht krijgt in het gebruik van je merkassets. Zo kun je zien welke bestanden het meest worden gebruikt en waar optimalisatie mogelijk is.

Brand asset management is dus meer dan alleen het opslaan van bestanden. Door het implementeren van een brand asset management software systeem zorg je ervoor dat je organisatie altijd en overal up-to-date is en een consistent merk blijft. Of je nou kiest voor een beeldbank voor bedrijven, of zelf de juiste software hebt, investeren in BAM is het zeker waard. Succes!

Geschreven door

Lyno Spätjens

Ik help communicatie en marketingafdelingen om efficiënter en vooral ook makkelijker te werken. Hierbij focus ik op het besparen van kostbare tijd en het verhogen van de productiviteit.

Deel deze pagina