PIM vs DAM: wat is het verschil precies?

Wat houden PIM en DAM in?

PIM staat voor Product Information Management. Het is het systeem waarin alle gestructureerde productinformatie centraal beheerd en verrijkt wordt. Denk hierbij aan specificaties, prijzen, afmetingen, Stock Keeping Units (SKU’s), omschrijvingen en voorraadstatus. Hierdoor is er één betrouwbare bron (oftewel ‘single source of truth’) voor productgegevens, die je kunt distribueren naar e-commerceplatformen, marketplaces, websites en catalogi.

DAM, of Digital Asset Management, richt zich op mediabestanden: beelden, video’s, logo’s, marketingdocumenten, templates en zelfs 3D-modellen of audiobestanden. Met DAM als beeldbank centraliseer je deze content en beheer je metadata en rechten. Zo kunnen creatieve teams efficiënt samenwerken en altijd de juiste bestanden gebruiken.

De belangrijkste verschillen tussen PIM vs DAM

Het verschil tussen PIM vs DAM zit vooral in de focus en het type informatie dat je ermee beheert. Een PIM-systeem richt zich volledig op gestructureerde productdata, zoals prijzen, omschrijvingen, afmetingen etc. Dit is informatie die product- en e-commerce teams dagelijks nodig hebben om verschillende verkoopkanalen consistent te voorzien van actuele gegevens. Een DAM-systeem daarentegen is bedoeld voor digitale media-assets, zoals productfoto’s, video’s, logo’s en marketingdocumenten. Hier werken vooral marketing- en creatieve teams mee, die behoefte hebben aan metadata en rechtenbeheer om bestanden eenvoudig terug te vinden en correct te gebruiken. Waar PIM vaak gekoppeld wordt aan ERP-systemen en e-commerceplatformen, sluit DAM juist goed aan op een CMS en creatieve software zoals Adobe. Zo vullen beide systemen elkaar aan, maar bedienen ze verschillende soorten gebruikers en doeleinden.

Werken PIM en DAM samen of niet?

Je vraagt je misschien af: PIM vs DAM, hoef ik dan maar één te kiezen? Maar eigenlijk geldt: ze vullen elkaar aan. Geen van beide is overbodig als je productdata én mediacontent wilt beheren. Via integratie koppel je bijvoorbeeld productinformatie uit je PIM aan assets in je DAM, zodat foto’s, video’s of handleidingen automatisch gekoppeld zijn aan de juiste producten. Daardoor heb je één samenhangende workflow: productmanagers werken in de PIM, creatieve teams in de DAM, maar alles blijft in sync. Dit voorkomt fouten, versnelt time‑to‑market en verbetert de klantbeleving doordat productpagina’s volledig en visueel aantrekkelijk zijn met juiste data én afbeeldingen. Kortom, PIM vs DAM is geen strijd, maar een samenwerking voor betere efficiëntie.

Vijf tips om meer uit PIM vs DAM te halen

Om je te helpen het meeste uit je PIM en/of DAM systemen te halen hebben we een aantal tips voor je:

Zorg voor duidelijke workflows: richt vooraf in wie verantwoordelijk is voor welke taken binnen de systemen. Laat productmanagers bijvoorbeeld productdata beheren en marketingteams mediabestanden. Door de workflow helder vast te leggen, voorkom je dat bestanden of gegevens door elkaar lopen en weet iedereen waar hij of zij aan toe is.

Investeer in goede metadata en tagging: vooral in een DAM systeem is metadata erg belangrijk. Zorg dat je afbeeldingen, video’s en documenten altijd voorziet van duidelijke tags en beschrijvingen. Denk aan productnaam, categorie, seizoen of campagne. Zo kan iedereen bestanden later snel terugvinden en gebruik je het systeem veel efficiënter.

Maak gebruik van integraties: koppel je PIM en DAM aan andere platforms die je dagelijks gebruikt, zoals je CMS, e-commerceplatform of ERP-systeem. Hierdoor voorkom je dubbel werk, omdat gegevens automatisch worden gesynchroniseerd. Bovendien verklein je de kans op fouten in productdata of bestanden.

Houd versies up-to-date: werk altijd met de meest actuele productinformatie en bestanden. In PIM betekent dit dat je prijswijzigingen, nieuwe specificaties of voorraadupdates direct invoert. Bij DAM gaat het om het up-to-date houden van de laatste productfoto’s of marketingmaterialen. Zo voorkom je dat er per ongeluk verouderde content naar klanten gaat.

Train je teams in gebruik: zelfs het beste systeem levert weinig op als gebruikers niet weten hoe ze het moeten benutten. Geef je teams trainingen of handleidingen en laat zien hoe ze PIM vs DAM in hun dagelijkse werk kunnen toepassen. Dit verhoogt de adoptie en zorgt ervoor dat de investering daadwerkelijk zijn waarde oplevert.

Hoe FileFlow jou kan helpen met PIM vs DAM

Ben je op zoek naar een oplossing die zowel productdata als media-assets moeiteloos samenbrengt? FileFlow biedt een geïntegreerde aanpak waarmee je PIM en DAM naadloos kunt combineren. Dankzij slimme workflows, gebruiksvriendelijke interface en sterke koppelingen met jouw bestaande systemen beheer je data en assets vanuit één platform. Zo versnel je je processen, creëer je een uniforme merkpresentatie en sta je stevig in de digitale markt.

Dus, je weet nu welk verschil er is tussen PIM vs DAM en hoe ze elkaar versterken. Voor bedrijven is het niet de vraag ‘welk systeem heb ik nodig?’, maar eerder ‘hoe krijg ik beide soepel geïntegreerd?’. Zo lever je altijd accuraat, aantrekkelijk en consistent productmateriaal aan je klant. Succes!

Geschreven door

Lyno Spätjens

Ik help communicatie en marketingafdelingen om efficiënter en vooral ook makkelijker te werken. Hierbij focus ik op het besparen van kostbare tijd en het verhogen van de productiviteit.

Deel deze pagina