Kommuner og offentlig sektor
Finn, lagre og del alle filene dine enkelt direkte fra bildebanken for kommuner og offentlige organisasjoner.
Bildebank for offentlige organisasjoner
Offentlige organisasjoner produserer daglig store mengder bildemateriale. Fra arrangementer og offentlige arbeider til portretter, kampanjer og presseøyeblikk. Disse bildene brukes til kommunikasjon med innbyggere, rapportering, arkivering og samarbeid med partnere. Uten en tydelig struktur havner filer raskt spredt på nettverksdisker, i innbokser og i eksterne verktøy, slik at oversikt, eierskap og kontroll går tapt.
FileFlow er bildebanken for offentlige organisasjoner som vil ha kontroll på mediene sine. Ett sentralt miljø der bilder og videoer lagres sikkert, kategoriseres logisk og er enkle å finne igjen. Med tydelige rettigheter og roller bestemmer du hvem som kan se, laste ned eller dele hva. Slik jobber alle alltid med riktig fil, i riktig versjon og innenfor gjeldende retningslinjer.
Med smarte tagger, enkle delingsmuligheter og en tydelig struktur sørger FileFlow for at bildemateriale raskt kan finnes og deles trygt med kolleger, presse og eksterne partnere. Slik beholder du kontroll over bruk og distribusjon uten at det koster ekstra tid eller forklaringer.
Mer enn 4.000+ fornøyde brukere
FileFlow for ulike offentlige organisasjoner
Støtter ulike offentlige organisasjoner i den daglige kommunikasjonen
Kommuner og lokale myndigheter
Kommuner og lokale myndigheter bruker daglig bildemateriale i kommunikasjonen med innbyggere, presse og partnere. Med FileFlow håndterer de bilder og video sentralt og kan tagge materiale etter tema, sesong og kampanje, slik at innhold raskt kan finnes og alltid brukes korrekt og konsekvent.
Vannmyndigheter og landskap
Vannmyndigheter og landskapsorganisasjoner arbeider med mye bildemateriale om områder, prosjekter og årstider. Med FileFlow håndterer de bilder og video sentralt og tagger materiale etter sted, sesong og prosjekt, slik at det raskt kan finnes og brukes konsekvent til kommunikasjon og arkivering.
Sikkerhetsregioner
Sikkerhetsregioner arbeider med bilder fra øvelser, innsatser og informasjonskampanjer. Med FileFlow håndteres dette materialet sentralt og tagges etter sted, type innsats og periode, slik at det kan brukes på en kontrollert, trygg og raskt søkbar måte.
Søk raskere enn lyset
Med den kraftige søkefunksjonen finner du bilder til kommunikasjon og kampanjer på et øyeblikk. Søk enkelt på for eksempel sted eller person, slik at du alltid raskt har riktig materiale tilgjengelig.
Tagg på din egen måte
Tagg filer raskt og enkelt med beskrivelser, temaer og personer, slik at du alltid finner dem igjen uten anstrengelse i bildebanken for kommunen eller den offentlige organisasjonen din.
Det har aldri vært enklere å dele
Det har aldri vært enklere å dele filer med kommunikasjonsteamet ditt eller eksterne partnere. Takket være de intuitive delingsfunksjonene kan du enkelt distribuere bilder og innhold, slik at alle alltid har tilgang til riktig informasjon.
Alltid riktig bilde uten styr
Som kommunikasjonsrådgiver eller talsperson i en offentlig organisasjon vil du bruke tiden din på det som virkelig betyr noe: å vise hva organisasjonen din betyr for innbyggerne. Ikke på endeløs leting etter filer, usikkerhet om bruksrettigheter eller innsamling av bilder via WeTransfer-lenker, løse disker og e-postvedlegg fra fotografer, byråer og presse. Likevel er dette ofte den daglige virkeligheten, samtidig som fristene er stramme og presset høyt.
Kjenner du deg igjen?
- Bildene fra forrige byarrangement ligger fortsatt på en gammel disk, og ingen vet hvor.
- Eksterne parter leverer filer gjennom ulike kanaler, slik at du bruker tid på å samle, sortere og sende videre.
- Kollegaer spør stadig etter de samme bildene med «har du et bilde raskt?», innboksen fylles opp, og du blir flaskehalsen.
- Ikke alle kollegaer vet hvilke bilder som passer til hvilke kanaler, noe som fører til feil bruk, feil beskjæringer eller avvik fra den visuelle profilen.
- Samtykkeskjemaer fra innbyggere ligger spredt i skjemaer, e-poster og mapper, slik at det blir uklart hva som kan brukes og ikke.
- Hver avdeling har sin egen måte å lagre materiale på, noe som skaper fragmentering og tap av oversikt.
Alle disse løse filene, spørsmålene og usikkerhetene koster unødvendig tid og energi. Tid du heller vil bruke på kampanjer, involvering og tydelig kommunikasjon med innbyggerne. Med én sentral bildebank får du tilbake struktur, ro og kontroll, slik at bildematerialet blir tilgjengelig for hele organisasjonen og du igjen har styr på kvalitet og konsekvens.
Prøv FileFlow gratis i 30 dager
Ingen installasjon er nødvendig. FileFlow er helt nettbasert og fungerer direkte i nettleseren din.
FileFlow som partner for offentlig sektor
FileFlow jobber daglig med offentlige organisasjoner og vet hvor kompleks bildehåndtering i offentlig sektor kan være. Vi støtter blant annet kommuner og lokale myndigheter og kjenner godt til hvordan kommunikasjon, personvern og ansvarlighet henger sammen her. Denne praktiske erfaringen er grunnlaget for plattformen vår og måten vi jobber på.
Med FileFlows bildebank får offentlige organisasjoner ett trygt og oversiktlig miljø for å samle inn, håndtere og dele bildemateriale. Bilder og video finner man raskt takket være en logisk struktur og smarte metadata, uten å være avhengig av spredte mapper eller enkeltpersoners kunnskap. Plattformen er bygget med lovverk og personvern i tankene, slik at forsvarlig håndtering av bilder og personopplysninger blir en naturlig del av arbeidet.
All relevant dokumentasjon er tilgjengelig og tilpasset offentlig sektor. Tenk sikkerhetsinformasjon, personverndokumentasjon og tydelige forklaringer på hvordan vi arbeider. På den måten kan kommuner og lokale myndigheter bruke FileFlow på en ansvarlig måte, mens kommunikasjonsavdelingen beholder kontrollen og organisasjonen kan jobbe effektivt og konsekvent.
Ofte stilte spørsmål
Ja, det er mulig å sette opp SSO for organisasjonen din. Da kan medarbeidere logge inn i bildebanken med jobbkontoen sin.
Ja, det er nettopp styrken. Du kan dele inn bildebanken logisk etter avdeling, tema eller prosjekt. Teamene ser bare det som er relevant for dem, mens alt samles oversiktlig i ett sentralt miljø.
Alle filtyper kan lastes opp og lagres i FileFlow-bildebanken din.
Ikke noe problem, standard- og pro-pakken kan enkelt utvides. Trenger du mye mer? Spør en av våre account managers om de spesielle enterprise-mulighetene.
Ja, vi har vår egen standard databehandleravtale som oppfyller standardene til nederlandske myndigheter.
Ja, en FileFlow-Canva-integrasjon er mulig, slik at du umiddelbart kan bruke innholdet du har lagret i FileFlow i Canva.
Alle serverne våre befinner seg i Den europeiske union og oppfyller de høyeste sikkerhetsstandardene. Datasentrene oppfyller blant annet standardene ISO 9001:2015, ISO 27001:2013 og ISO 27017:2015. I tillegg følger datasentrene de europeiske retningslinjene for databeskyttelse (95/46/EC).
FileFlow lagrer personopplysninger så lenge avtalen løper, med mindre kunden ber om eller utfører sletting tidligere. Når avtalen er avsluttet, soft-deleter FileFlow først alle personopplysninger. Deretter slettes dataene permanent gjennom hard deletion tidligst tretti (30) dager og senest tre (3) måneder etter avtalens slutt.