Museer og kulturarvsinstitusjoner
FileFlow: det fleksible samlingsforvaltningssystemet for museer. Administrer, katalogiser og del samlinger enkelt fra en sentral losning.
FileFlow som samlingsforvaltningssystem for museer
Ser du etter en smart losning for a administrere dine museumssamlinger og digitale objekter?
FileFlow tilbyr et sikkert og oversiktlig samlingsforvaltningssystem der du uten problemer kan organisere og finne all objektinformasjon og alle digitale medier. Fra kunstverk og historiske gjenstander til arkiver og utstillingsmateriale: Med FileFlow administrerer du hele samlingen din pa ett sentralt sted.
Med brukervennlige sokefunksjoner, intuitiv tagging og enkle delingsmuligheter finner du raskt de riktige objektene og dokumentene til utstillinger, forskning eller undervisningsprosjekter. Takket vaere avanserte tilgangsrettigheter kan ulike team og eksterne partnere samarbeide trygt uten at kontroll eller oversikt gar tapt.
Oppdag hvordan FileFlow kan optimalisere samlingsforvaltningen din og gjore museet ditt klart for fremtiden!
Mer enn 4.000+ fornoyde brukere
Skreddersydd metadata
Legg enkelt og raskt til omfattende metadata pa objekter, som beskrivelser, samlingskategorier og involverte personer, slik at du alltid finner dem igjen uten problemer. Takket vaere fleksible metadataalternativer dokumenterer du akkurat den informasjonen du trenger, som materiale, mal, proveniens og utstillingshistorikk, slik at du beholder oversikten og jobber mer effektivt.
Finn de riktige objektene lynraskt
Med den kraftige sokefunksjonen finner du objekter pa et oyeblikk. Sok enkelt pa spesifikke begreper som objektnavn, kunstner, datering eller lokasjon, slik at du alltid raskt har riktig materiale tilgjengelig.
Del objektdata raskt og enkelt
A dele objektinformasjon og mediefiler med teamet ditt eller eksterne partnere er na enklere enn noensinne. Takket vaere brukervennlige delingsmuligheter kan du enkelt distribuere objektdata, bilder og dokumentasjon, slik at alle alltid har tilgang til riktig informasjon.
Prøv FileFlow gratis i 30 dager
Ingen installasjon er nødvendig. FileFlow er helt nettbasert og fungerer direkte i nettleseren din.
Fordelene med FileFlow som CMS
Et samlingsforvaltningssystem er et essensielt digitalt verktøy for museer og kulturarvsinstitusjoner som hjelper med a sentralisere, organisere og gjore samlinger tilgjengelige.
Med FileFlow administrerer du enkelt all objektinformasjon, alle digitale medier og all dokumentasjon knyttet til samlingen din. Ved a lagre objektdata, bilder og rapporter sentralt er de alltid tilgjengelige for ansatte og eksterne partnere. Dette gor det enklere a forberede utstillinger, stotte forskningsprosjekter og presentere samlingen din profesjonelt. Enten det gjelder kunstverk, arkivmateriale eller historiske objekter, tilbyr FileFlow en strukturert og oversiktlig mate a forvalte verdifulle samlinger pa.
Takket vaere det brukervennlige grensesnittet og den lave laeringskurven kan nye brukere komme raskt i gang uten omfattende opplaering. Dessuten gjor de relativt lave lisenskostnadene at FileFlow ogsa er tilgjengelig for mindre museer og institusjoner med begrensede budsjetter.
Med fleksible implementeringsmuligheter kan FileFlow tilpasses fullt ut til organisasjonens spesifikke behov. Effektiv tagging og metadata basert pa objektkategorier, utstillinger og involverte personer sikrer at du alltid raskt kan finne og dele riktig materiale. Dette fremmer ikke bare det interne samarbeidet, men gjor det ogsa enkelt a gi eksterne parter kontrollert tilgang til utvalgte deler av samlingen.
Fordi alle samlingsdata er organiserte, sikre og klare til bruk, kan museer forvalte kulturarven sin optimalt og gjore den tilgjengelig for publikum, samtidig som de sparer tid og kostnader. Med FileFlow blir profesjonell samlingsforvaltning enklere enn noensinne.
Ofte stilte sporsmal
Overgangen er enkel og effektiv. FileFlow støtter import av data fra eksisterende systemer som Axiell via CSV- og XML-filer. Implementasjonsspesialistene våre følger prosessen og sørger for at eksisterende metadata og digitale filer overføres uten problemer.
Absolutt. FileFlow er skalerbar og kan brukes av museer med små spesialsamlinger så vel som institusjoner med omfattende og varierte samlinger. Fleksibiliteten gjør det mulig å tilpasse systemet til størrelsen og kompleksiteten på samlingen din.
FileFlow følger Spectrum-standarden fullt ut, den globalt anerkjente standarden for samlingsforvaltning utviklet av Collections Trust. Det betyr at institusjoner som bruker FileFlow kan være trygge på at systemet støtter og følger alle kjerneprosessene i Spectrum.
Ja, FileFlow tilbyr omfattende API-integrasjoner som gjør det mulig å integrere systemet med nettstedet ditt, digitale utstillingsplattformer eller andre styringssystemer. Dette gjør det enkelt å publisere samlingsdata eller koble dem til eksterne plattformer.
Nei, du velger selv om du vil inngå en måneds- eller årskontrakt. Med årskontrakt får du 10 % rabatt. Månedskontrakter faktureres etterskuddsvis, årskontrakter på forskudd.
Alle serverne våre befinner seg i Den europeiske union og oppfyller de høyeste sikkerhetsstandardene. Datasentrene oppfyller blant annet standardene ISO 9001:2015, ISO 27001:2013 og ISO 27017:2015. I tillegg følger datasentrene de europeiske retningslinjene for databeskyttelse (95/46/EC).
Alle filtyper kan lastes opp og lagres i FileFlow-bildebanken din.
Ja, du kan enkelt koble relevante samtykkeskjemaer til alle bilder og videoer.
Ja, det er mulig å sette opp SSO for organisasjonen din. Da kan medarbeidere logge inn i bildebanken med jobbkontoen sin.
Ja, FileFlow tilbyr en gratis prøveversjon i 30 dager. Denne prøveversjonen er fullt funksjonell og kan gjøres om til den endelige live-løsningen etter godkjenning av tilbudet.
Ja, vi har en nylig gjennomført DPIA (Data Protection Impact Assessment) og en ICO-rapport basert på BIO (Baseline Informatiebeveiliging Overheid). Spør account managerne våre om disse rapportene.