Kommuner och offentlig sektor
Hitta, lagra och dela alla dina filer enkelt direkt från bildbanken för kommuner och offentliga organisationer.
Bildbank för offentliga organisationer
Offentliga organisationer producerar dagligen stora mängder bildmaterial. Från evenemang och offentliga arbeten till porträtt, kampanjer och presstillfällen. Dessa bilder används för kommunikation med invånare, ansvarstagande, arkivering och samarbete med partners. Utan en tydlig struktur hamnar filer snabbt utspridda över nätverksdiskar, inkorgar och externa verktyg, vilket gör att överblick, ägarskap och kontroll går förlorade.
FileFlow är bildbanken för offentliga organisationer som vill ha kontroll över sina medier. En central miljö där foton och videor lagras säkert, kategoriseras logiskt och enkelt går att hitta igen. Med tydliga behörigheter och roller bestämmer du vem som får se, ladda ner eller dela vad. På så sätt arbetar alla alltid med rätt fil, i rätt version och inom gällande riktlinjer.
Med smarta taggar, enkla delningsmöjligheter och en tydlig struktur ser FileFlow till att bildmaterial snabbt går att hitta och dela säkert med kollegor, press och externa partners. På så sätt behåller du kontroll över användning och spridning utan att det kräver extra tid eller förklaringar.
Mer än 4.000+ nöjda användare
FileFlow för olika offentliga organisationer
Stöttar olika offentliga organisationer i deras dagliga kommunikation
Kommuner och lokala myndigheter
Kommuner och lokala myndigheter använder dagligen bildmaterial i kommunikationen med invånare, press och partners. Med FileFlow hanterar de foton och videor centralt och kan tagga bilder efter tema, säsong och kampanj, så att innehåll snabbt går att hitta och alltid används korrekt och konsekvent.
Vattenmyndigheter och landskap
Vattenmyndigheter och landskapsorganisationer arbetar med mycket bildmaterial om områden, projekt och säsonger. Med FileFlow hanterar de foton och videor centralt och taggar material efter plats, säsong och projekt, så att det snabbt går att hitta och använda konsekvent för kommunikation och arkivering.
Säkerhetsregioner
Säkerhetsregioner arbetar med bilder från övningar, insatser och informationskampanjer. Med FileFlow hanteras detta material centralt och taggas efter plats, typ av insats och period, så att det kan användas omsorgsfullt, kontrollerat och snabbt hittas igen.
Sök snabbare än ljuset
Med den kraftfulla sökfunktionen hittar du bilder för kommunikation och kampanjer på nolltid. Sök enkelt på till exempel plats eller person så att du alltid snabbt har rätt material till hands.
Tagga på ditt sätt
Tagga filer snabbt och enkelt med beskrivningar, teman och personer så att du alltid utan ansträngning hittar dem i bildbanken för din kommun eller offentliga organisation.
Det har aldrig varit enklare att dela
Att dela filer med ditt kommunikationsteam eller externa partners har aldrig varit enklare. Tack vare de intuitiva delningsfunktionerna kan du smidigt sprida bilder och innehåll så att alla alltid har tillgång till rätt information.
Alltid rätt bild utan krångel
Som kommunikationsrådgivare eller talesperson i en offentlig organisation vill du ägna dig åt det som verkligen spelar roll: att visa vad organisationen betyder för invånarna. Inte åt att leta filer i all evighet, tveka kring användningsrättigheter eller samla in bilder via WeTransfer-länkar, lösa hårddiskar och mejlbilagor från fotografer, byråer och press. Ändå är det ofta vardag, samtidigt som deadlines är tighta och pressen hög.
Känner du igen det här?
- Bilderna från förra stadsfesten ligger fortfarande på en gammal disk och ingen vet var.
- Externa parter levererar filer via olika kanaler, vilket gör att du lägger tid på att samla in, ordna och skicka vidare.
- Kollegor frågar gång på gång efter samma bilder med ”har du snabbt en bild?”, vilket gör att inkorgen fylls och du blir flaskhalsen.
- Alla kollegor vet inte vilka bilder som passar för vilken kanal, vilket leder till fel användning, fel beskärningar eller avvikelser från den visuella identiteten.
- Samtyckesblanketter från invånare ligger utspridda i formulär, mejl och mappar, vilket gör det oklart vad som får användas och inte.
- Varje avdelning har sitt eget sätt att lagra material, vilket skapar splittring och förlorad överblick.
Alla dessa lösa filer, frågor och osäkerheter kostar onödig tid och energi. Tid som du hellre vill lägga på kampanjer, delaktighet och tydlig kommunikation med invånare. Med en central bildbank får du tillbaka struktur, lugn och kontroll, så att bildmaterialet blir tillgängligt för hela organisationen och du återfår greppet om kvalitet och konsekvens.
Prova FileFlow gratis i 30 dagar
Ingen installation krävs. FileFlow är helt webbaserat och fungerar direkt i din webbläsare.
FileFlow som partner för offentlig sektor
FileFlow arbetar dagligen med offentliga organisationer och vet hur komplex bildhantering i offentlig sektor kan vara. Vi stöttar bland annat kommuner och lokala myndigheter och känner väl till hur kommunikation, integritet och ansvar möts i den här miljön. Den praktiska erfarenheten är grunden för vår plattform och vårt arbetssätt.
Med FileFlows bildbank får offentliga organisationer en säker och överskådlig miljö för att samla in, hantera och dela bildmaterial. Foton och videor hittas snabbt tack vare en logisk struktur och smart metadata, utan att vara beroende av spridda mappar eller enskilda personers kunskap. Plattformen är utformad med lagstiftning och integritet i åtanke så att ett omsorgsfullt hanterande av bilder och personuppgifter blir en självklarhet.
All relevant dokumentation finns tillgänglig och är anpassad för offentlig sektor. Tänk säkerhetsinformation, integritetsdokumentation och tydliga förklaringar av hur vi arbetar. På så sätt kan kommuner och lokala myndigheter använda FileFlow på ett ansvarsfullt sätt och kommunikationsavdelningen behåller kontrollen medan organisationen kan arbeta effektivt och konsekvent.
Vanliga frågor
Ja, det är möjligt att sätta upp SSO för din organisation. På så sätt kan medarbetare logga in i bildbanken med sitt arbetskonto.
Ja, det är precis styrkan. Du kan dela in bildbanken logiskt efter avdelning, tema eller projekt. Teamen ser bara det som är relevant för dem, medan allt ändå samlas överskådligt i en central miljö.
Alla filtyper kan laddas upp och lagras i din FileFlow-bildbank.
Inga problem, standard- och pro-paketet är enkla att utöka. Behöver du mycket mer? Fråga någon av våra account managers om de särskilda enterprise-möjligheterna.
Ja, vi har vårt eget standardavtal för personuppgiftsbehandling som uppfyller den nederländska statens standarder.
Ja, en FileFlow-Canva-integration är möjlig så att du direkt kan använda innehållet du lagrat i FileFlow i Canva.
Alla våra servrar finns inom Europeiska unionen och uppfyller de högsta säkerhetsstandarderna. Datacentren uppfyller bland annat standarderna ISO 9001:2015, ISO 27001:2013 och ISO 27017:2015. Dessutom följer datacentren de europeiska dataskyddsdirektiven (95/46/EC).
FileFlow lagrar personuppgifter så länge avtalet löper, om inte kunden begär eller genomför en tidigare radering. När avtalet har avslutats gör FileFlow först en soft delete av alla personuppgifter. Därefter raderas uppgifterna permanent genom hard deletion tidigast trettio (30) dagar och senast tre (3) månader efter att avtalet har upphört.