Museer och kulturarvsinstitutioner
FileFlow: det flexibla samlingshanteringssystemet for museer. Hantera, katalogisera och dela samlingar enkelt fran en central losning.
FileFlow som samlingshanteringssystem for museer
Letar du efter en smart losning for att hantera dina museisamlingar och digitala objekt?
FileFlow erbjuder ett sakert och overskadligt samlingshanteringssystem dar du enkelt kan organisera och hitta all information om dina objekt och digitala medier. Fran konstverk och historiska foremal till arkiv och utstallningsmaterial: med FileFlow hanterar du hela din samling pa en central plats.
Med anvandarvanliga sokfunktioner, intuitiv taggning och enkla delningsmojligheter hittar du snabbt ratt objekt och dokument for utstallningar, forskning eller utbildningsprojekt. Tack vare avancerade behorigheter kan olika team och externa partners samarbeta sakert utan att tappa kontroll eller oversikt.
Upptack hur FileFlow kan optimera din samlingshantering och forbereda ditt museum for framtiden!
Mer an 1.200+ nojda anvandare
Skraddarsydd metadata
Lagg enkelt och snabbt till omfattande metadata pa objekt, som beskrivningar, samlingskategorier och involverade personer, sa att du alltid enkelt kan hitta dem igen. Tack vare flexibla metadataalternativ dokumenterar du exakt den information du behover, till exempel material, matt, proveniens och utstallningshistorik, vilket gor att du behaller oversikten och arbetar mer effektivt.
Hitta ratt objekt blixtsnabbt
Med den kraftfulla sokfunktionen hittar du objekt pa nolltid. Sok enkelt pa specifika termer som objektnamn, konstnar, datering eller plats, sa att du alltid snabbt har ratt material till hands.
Dela objektdata snabbt och enkelt
Att dela objektinformation och mediefiler med ditt team eller externa partners ar nu enklare an nagonsin. Tack vare anvandarvanliga delningsalternativ kan du enkelt sprida objektdata, bilder och dokumentation, sa att alla alltid har tillgang till ratt information.
Prova FileFlow gratis i 30 dagar
Ingen installation krävs. FileFlow är helt webbaserat och fungerar direkt i din webbläsare.
Fordelarna med FileFlow som CMS
Ett samlingshanteringssystem ar ett viktigt digitalt verktyg for museer och kulturarvsinstitutioner som hjalper till att centralisera, organisera och tillgangliggora samlingar.
Med FileFlow hanterar du enkelt all objektinformation, digitala medier och dokumentation kring din samling. Genom att lagra objektdata, bilder och rapporter centralt ar de alltid tillgangliga for medarbetare och externa partners. Det gor det enklare att forbereda utstallningar, stodja forskningsprojekt och presentera din samling professionellt. Oavsett om det galler konstverk, arkivmaterial eller historiska objekt erbjuder FileFlow ett strukturerat och overskadligt satt att hantera vardefulla samlingar.
Tack vare det anvandarvanliga grannssnittet och den laga inlarningstroskeln kan nya anvandare komma igang snabbt utan omfattande utbildning. Dessutom gor de relativt laga licenskostnaderna att FileFlow ocksa ar tillgangligt for mindre museer och institutioner med begransad budget.
Med flexibla implementeringsmojligheter kan FileFlow anpassas helt efter din organisations specifika behov. Effektiv taggning och metadata baserade pa objektkategorier, utstallningar och involverade personer gor att du alltid snabbt kan hitta och dela ratt material. Det frammar inte bara det interna samarbetet, utan gor det ocksa enkelt att ge externa parter kontrollerad tillgang till utvalda delar av samlingen.
Nar all samlingsdata ar organiserad, saker och redo att anvandas kan museer forvalta sitt kulturarv optimalt och gora det tillgangligt for publiken samtidigt som tid och kostnader sparas. Med FileFlow blir professionell samlingshantering enklare an nagonsin.
Vanliga fragor
Bytet är enkelt och effektivt. FileFlow stöder import av data från befintliga system som Axiell via CSV- och XML-filer. Våra implementationsspecialister guidar processen och ser till att dina befintliga metadata och digitala filer överförs utan problem.
Absolut. FileFlow är skalbart och kan användas av museer med små specialiserade samlingar såväl som institutioner med stora och varierade samlingar. Flexibiliteten gör det möjligt att anpassa systemet efter samlingens storlek och komplexitet.
FileFlow följer Spectrum-standarden fullt ut, den globalt erkända standarden för samlingsförvaltning som utvecklats av Collections Trust. Det innebär att organisationer som använder FileFlow är säkra på att systemet stödjer och följer alla Spectrum-standardens kärnprocesser.
Ja, FileFlow erbjuder omfattande API-integrationer som gör det möjligt att integrera systemet med din webbplats, digitala utställningsplattformar eller andra verksamhetssystem. Detta gör det enkelt att publicera samlingsdata eller koppla dem till externa plattformar.
Nej, du väljer själv om du vill teckna ett månads- eller årsavtal. Med ett årsavtal får du 10 % rabatt. Månadsavtal faktureras i efterhand och årsavtal i förskott.
Alla våra servrar finns inom Europeiska unionen och uppfyller de högsta säkerhetsstandarderna. Datacentren uppfyller bland annat standarderna ISO 9001:2015, ISO 27001:2013 och ISO 27017:2015. Dessutom följer datacentren de europeiska dataskyddsdirektiven (95/46/EC).
Alla filtyper kan laddas upp och lagras i din FileFlow-bildbank.
Ja, du kan enkelt koppla relevanta samtyckesformulär till alla foton och videor.
Ja, det är möjligt att sätta upp SSO för din organisation. På så sätt kan medarbetare logga in i bildbanken med sitt arbetskonto.
Ja, FileFlow erbjuder en kostnadsfri testversion i 30 dagar. Den är fullt funktionell och kan omvandlas till den slutliga live-miljön efter godkännande av offerten.
Ja, vi har en nyligen genomförd DPIA (Data Protection Impact Assessment) och en ICO-rapport baserad på BIO (Baseline Informatiebeveiliging Overheid). Be våra account managers om dessa rapporter.