Musees et institutions patrimoniales
FileFlow : le systeme flexible de gestion des collections pour les musees. Gere, catalogue et partage des collections facilement depuis une solution centrale.
FileFlow comme systeme de gestion des collections pour les musees
Cherchez-vous une solution intelligente pour gerer vos collections museales et vos objets numeriques ?
FileFlow offre un systeme de gestion des collections securise et bien organise, dans lequel vous pouvez classer et retrouver facilement toutes les informations sur vos objets et vos medias numeriques. Des oeuvres d’art et objets historiques aux archives et materiaux d’exposition : avec FileFlow, vous gerez l’ensemble de votre collection en un seul endroit central.
Grace a des fonctions de recherche conviviales, a un etiquetage intuitif et a des options de partage simples, vous trouvez rapidement les bons objets et documents pour vos expositions, recherches ou projets educatifs. Grace aux droits d’acces avances, differentes equipes et partenaires externes peuvent collaborer en toute securite, sans perdre le controle ni la vue d’ensemble.
Decouvrez comment FileFlow peut optimiser la gestion de votre collection et preparer votre musee pour l’avenir !
Plus de 4.000+ utilisateurs satisfaits
Metadonnees sur mesure
Ajoutez facilement et rapidement des metadonnees detaillees a vos objets, comme des descriptions, des categories de collection et les personnes impliquees, afin de toujours les retrouver sans effort. Grace a des options de metadonnees flexibles, vous documentez exactement les informations dont vous avez besoin, comme les materiaux, les dimensions, la provenance et l’historique des expositions, ce qui vous permet de garder une vue d’ensemble et de travailler plus efficacement.
Trouver les bons objets a la vitesse de l’eclair
Grace a la puissante fonction de recherche, vous trouvez des objets en un rien de temps. Recherchez facilement des termes precis comme le nom de l’objet, l’artiste, la datation ou le lieu, afin d’avoir rapidement le bon materiel a portee de main.
Partager les donnees d’objet rapidement et simplement
Partager des informations sur les objets et des fichiers medias avec votre equipe ou des partenaires externes est maintenant plus simple que jamais. Grace a des options de partage conviviales, vous pouvez diffuser facilement des donnees d’objet, des images et de la documentation, afin que chacun dispose toujours des bonnes informations.
Essayez FileFlow gratuitement pendant 30 jours
Aucune installation n'est necessaire. FileFlow est entierement base sur le web et fonctionne directement dans votre navigateur.
Les avantages de FileFlow comme CMS
Un systeme de gestion des collections est un outil numerique essentiel pour les musees et les institutions patrimoniales, qui aide a centraliser, organiser et rendre accessibles les collections.
Avec FileFlow, vous gerez sans effort toutes les informations sur les objets, les medias numeriques et la documentation lies a votre collection. En stockant de facon centralisee les donnees des objets, les photos et les rapports, ils restent toujours accessibles aux collaborateurs et aux partenaires externes. Il devient ainsi plus simple de preparer des expositions, de soutenir des projets de recherche et de presenter votre collection de maniere professionnelle. Qu’il s’agisse d’oeuvres d’art, de pieces d’archives ou d’objets historiques, FileFlow offre une maniere structuree et claire de gerer des collections precieuses.
Grace a l’interface conviviale et a la faible courbe d’apprentissage, les nouveaux utilisateurs peuvent demarrer rapidement sans formation approfondie. De plus, les couts de licence relativement faibles rendent FileFlow accessible egalement aux petits musees et institutions disposant d’un budget limite.
Grace a des possibilites de mise en oeuvre flexibles, FileFlow peut etre entierement adapte aux besoins specifiques de votre organisation. Un etiquetage efficace et des metadonnees basees sur les categories d’objets, les expositions et les personnes impliquees garantissent que vous pouvez toujours trouver et partager rapidement le bon materiel. Cela favorise non seulement la collaboration interne, mais facilite aussi l’octroi d’un acces controle a des parties selectionnees de la collection pour des tiers externes.
Parce que toutes les donnees de collection sont organisees, securisees et pretes a l’emploi, les musees peuvent gerer leur patrimoine de maniere optimale et le rendre accessible au public tout en economisant du temps et des couts. Avec FileFlow, la gestion professionnelle des collections devient plus simple que jamais.
Questions frequentes
La transition est simple et efficace. FileFlow prend en charge l’importation de données à partir de systèmes existants comme Axiell via des fichiers CSV et XML. Nos spécialistes de l’implémentation accompagnent le processus et veillent à ce que vos métadonnées et fichiers numériques soient transférés sans problème.
Absolument. FileFlow est évolutif et peut être utilisé aussi bien par des musées disposant de petites collections spécialisées que par des institutions possédant des collections vastes et diversifiées. Cette flexibilité permet d’adapter le système à la taille et à la complexité de votre collection.
FileFlow suit entièrement la norme Spectrum, la norme mondialement reconnue pour la gestion des collections développée par Collections Trust. Cela signifie que les institutions qui utilisent FileFlow disposent d’un système qui prend en charge et respecte toutes les procédures fondamentales de Spectrum.
Oui, FileFlow propose de larges intégrations API qui vous permettent de connecter le système à votre site web, à des plateformes d’exposition numériques ou à d’autres systèmes de gestion. Cela facilite la publication des données de collection ou la connexion à des plateformes externes.
Non, vous choisissez vous-même si vous souhaitez conclure un contrat mensuel ou annuel. Avec un contrat annuel, vous bénéficiez de 10 % de réduction. Les contrats mensuels sont facturés a posteriori, les contrats annuels à l’avance.
Tous nos serveurs sont situés dans l’Union européenne et répondent aux normes de sécurité les plus élevées. Les datacenters respectent notamment les normes ISO 9001:2015, ISO 27001:2013 et ISO 27017:2015. En outre, ils respectent également les directives européennes en matière de protection des données (95/46/EC).
Tous les types de fichiers peuvent être téléversés et stockés dans votre médiathèque FileFlow.
Oui, vous pouvez facilement associer à toutes vos photos et vidéos les formulaires de consentement correspondants.
Oui, il est possible de mettre en place le SSO pour votre organisation. Les collaborateurs peuvent ainsi se connecter à la médiathèque avec leur compte professionnel.
Oui, FileFlow propose une version d’essai gratuite de 30 jours. Cette version d’essai est entièrement fonctionnelle et peut être convertie en environnement final live après validation de l’offre.
Oui, nous disposons d’une DPIA récente (Data Protection Impact Assessment) ainsi que d’un rapport ICO basé sur la BIO (Baseline Informatiebeveiliging Overheid). Demandez ces rapports à nos account managers.