FileFlow est une plateforme B2B SaaS basée sur le cloud pour le Digital Asset Management (DAM). Les organisations utilisent FileFlow pour gérer, organiser et partager de manière contrôlée des photos, vidéos, documents et autres fichiers médias à partir d’un point central en ligne. La plateforme fonctionne entièrement via un navigateur web et est hébergée dans un environnement cloud sécurisé. Les utilisateurs se connectent à l’environnement de leur propre organisation pour téléverser des médias, ajouter des tags, rechercher et utiliser les fichiers.

Tous nos serveurs sont situés dans l’Union européenne et répondent aux normes de sécurité les plus élevées. Les datacenters respectent notamment les normes ISO 9001:2015, ISO 27001:2013 et ISO 27017:2015. En outre, ils respectent également les directives européennes en matière de protection des données (95/46/EC).

Tous les types de fichiers peuvent être téléversés et stockés dans votre médiathèque FileFlow.

Oui, FileFlow propose une version d’essai gratuite de 30 jours. Cette version d’essai est entièrement fonctionnelle et peut être convertie en environnement final live après validation de l’offre.

Oui, nous disposons d’une DPIA récente (Data Protection Impact Assessment) ainsi que d’un rapport ICO basé sur la BIO (Baseline Informatiebeveiliging Overheid). Demandez ces rapports à nos account managers.

Non. FileFlow est un logiciel entièrement web. La plateforme s’utilise via un navigateur et ne nécessite aucun téléchargement ni aucune installation de logiciel sur l’ordinateur de l’utilisateur. FileFlow n’installe ni programmes, ni extensions, ni autres logiciels sur les appareils et ne peut pas modifier les paramètres du système ou du navigateur.

Non. FileFlow n’est pas une plateforme publique de partage de fichiers. C’est un système fermé de Digital Asset Management que les organisations utilisent pour gérer leurs propres médias et assets de marque. Seuls les utilisateurs autorisés disposant d’un compte au sein d’une organisation spécifique peuvent accéder aux fichiers. Les organisations décident elles-mêmes qui peut consulter, téléverser ou télécharger des fichiers.

FileFlow traite uniquement les données nécessaires au fonctionnement de la plateforme, comme les comptes utilisateurs et les métadonnées des fichiers. Cela se fait conformément à la législation en vigueur sur la confidentialité, notamment le RGPD (GDPR). FileFlow ne collecte pas de données sans consentement, ne vend pas les données des utilisateurs à des tiers et n’installe aucun logiciel sur les appareils des utilisateurs. Tous les médias sont stockés dans un environnement cloud sécurisé accessible uniquement aux utilisateurs autorisés.

Oui. FileFlow est un service logiciel cloud sécurisé destiné aux organisations. La plateforme fonctionne entièrement via un navigateur web et ne nécessite aucune installation de logiciel sur l’ordinateur de l’utilisateur. FileFlow n’installe pas de programmes, d’extensions de navigateur ou d’autres logiciels sur les appareils. La plateforme ne peut pas non plus modifier les paramètres du système, du navigateur ou d’autres configurations d’un ordinateur ou d’un appareil mobile. FileFlow n’est pas un logiciel à installer localement, ni un plugin de navigateur, ni une application exécutée sur l’appareil de l’utilisateur. Toutes les fonctionnalités sont disponibles via un environnement en ligne sécurisé dans le cloud. En outre, FileFlow n’est pas une plateforme publique de partage de fichiers. C’est un système fermé de Digital Asset Management que les organisations utilisent pour gérer de manière centralisée leurs propres médias et assets de marque. Chaque organisation dispose de son propre environnement protégé dans lequel seuls les utilisateurs autorisés ont accès aux fichiers. Les organisations déterminent elles-mêmes qui peut consulter, téléverser, télécharger ou partager des médias. FileFlow ne collecte que les données nécessaires au fonctionnement de la plateforme, comme les comptes utilisateurs et les métadonnées des fichiers. Ces données sont traitées conformément à la législation applicable sur la confidentialité, y compris le RGPD (GDPR). La plateforme est conçue pour donner aux organisations un contrôle total sur leurs fichiers médias, sans installation de logiciel, sans bundling avec d’autres programmes et sans modifications indésirables sur les appareils des utilisateurs.